职位类型：
秘书/文书/秘书

公布日期：
8/25/2021

地点：
奎格利中心，AOC

职位摘要：

协助大主教区律师处理法律服务办公室的案件量（如职责所述）。预测律师的需求。

责任：

*电话:接收、筛选和处理电话信息。每天至少检查两次语音邮件；上午和中午。记录语音邮件信息以获取及时信息。

*邮寄：打开、排序、扫描、排序和分发邮件。应在收到传入文件时输入文件编号。准备邮件。

*日历：维护律师日历，并根据律师指示，记录法庭日期和与某些文件相关的其他重要日期。为律师提供日历/记事本
每天早上。根据需要协调会议。

*通信：在律师或律师助理要求时起草信函。律师或律师助理准备的信函类型和格式。接任
有效文件管理的程序。准备分发的最终副本。

*复印/传真和扫描：根据需要复印和传真文件。根据需要扫描文档。

*接待：欢迎来访者并向律师宣布。

*法律文件：起草/格式化/编辑法律文件。可能需要向适当的民事机构提交法庭文件。

*支持团队成员：办公室职能需要团队合作。在可能的情况下，每个团队成员应根据需要协助其他团队成员。

*答复询问：在律师的指示下，对教区和代理机构关于日常法律问题的电子邮件、电话、信函和当面询问作出回应，并就任何此类信息向律师报告。

*提供文件支持：法律秘书是为律师提供所有文件的支持。文件支持包括以下内容:

1. 将新事项输入法律管理系统，并安排事项供律师审查。
2. 根据办公室程序归档所有文件。
3. 协助律师整理档案以供审查。
4. 根据律师指示，关闭文件。
5. 协助维护文件管理系统，如TRIM、法律文件

要求：

所需教育：高中毕业生
学历优先：文秘学校或大学

所需经验：担任秘书或行政职务三年或以上
经验优先：一至三年法律支持服务或同等工作经验。

技能：

• *熟悉微软办公套件。
• 必须能够准确地打印和格式化信件。
• *应聘者必须具备较强的沟通、组织和解决问题的能力。
• 注意细节和独立工作的能力都很重要。

其他要求：

• *根据需要可以加班。
• *随申请提交简历和求职信。