一级行政助理(特别助理)

雇主
马里兰州教育部
位置
美国马里兰州巴尔的摩
工资
有竞争力的
截止日期
2021年11月6日

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工作类型
管理员,公关/传播,专员/协调员,主管/经理,产品、服务和政策,教育倡导,项目经理/专员
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介绍

马里兰州教育部致力于支持一个世界级的教育系统,为所有学生在21世纪的大学和职业成功做好准备。在我们部门的出色管理下,我们监督州和联邦项目,以支持马里兰州各地学生、教师、校长和其他教育工作者的多样化需求。

年级

14

位置的位置

马里兰州巴尔的摩市西巴尔的摩街200号,邮编21201

职位的职责

该职位是传播和社区参与办公室的办公室主管。该职位负责作为传播和社区参与办公室高级执行主任的中间人;保持与其他机构执行助理和其他工作人员的联系;处理操作细节;处理调度;维护记录;检讨文件,以方便检讨;处理传入的信件;编制表格和摘要;采购、人力资源、采购物资; reconciling credit card statements; and special assignments based on knowledge of the Division's programs and administrative policies and procedures. The Executive Assistant will deliver exemplary internal and external customer service and assist the Office of Communications and Community Engagement meet its goals and objectives associated with the agency's multi-year strategic plan and Blueprint for Maryland's Future initiatives.

最低资格

教育程度:持有四年制大学的学士学位。

经验:两年行政或专业工作经验。

注:

1.候选人可以用每年在行政人员或专业工作方面的额外经验来代替所要求的教育。

2.申请人可以在认可的学院或大学以每年30个学期学分的比率替代额外的研究生水平的教育。

3.候选人可以代替美国武装部队的军事服役经验,作为一名负责日常工作的军官,包括在应用和解释复杂的行政计划、政策、每年的规章制度或操作方案或程序分析,并提出改进建议,以满足所需的教育和经验。

期望或优先资格

有担任主管级别职位特别助理的经验

具有教育政策、问题和法规方面的知识和经验

有管理日历和安排活动的经验

有在快节奏环境下工作,管理多个项目和截止日期的经验

选择过程

请确保您在申请表上提供了足够的信息,以表明您符合本次招聘的资格。所有有关你的资格的信息必须在截止日期之前提交。我们将不考虑在此日期之后提交的信息。成功的候选人将被排名为最佳合格,更好的合格,或合格,并放置在合格(就业)名单上至少一年。

考试过程

评估可能包括对你的教育、培训和与职位要求相关的经验的评估。在你的申请中提供完整准确的信息是很重要的。请报告所有与这个职位相关的经验和教育程度。

好处

马里兰州福利

进一步的指示

强烈推荐在线申请。但是,如果您不能在线申请,纸质申请和补充问卷可以提交到:预算和管理部门,招聘和考试司,301 W。马里兰州巴尔的摩市普雷斯顿街21201号。纸质申请材料必须在截止日期前送到我们的办公室。不接受盖印。

如有任何问题,请致电DBM招聘及考试部Application.Help@maryland.gov或410-767-4850,MD TTY中继服务1-800-735-2258。

我们感谢退伍军人为国家服务。

鼓励残障人士及双语人士报名。

作为一个机会均等的雇主,马里兰州致力于招聘、保留和提升能反映该州多样性的员工。
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