职位类型:
秘书/文员/助理部长

发布日期:
10/18/2021

地点:
LCSD拨款部门

日期:
11月/ 2021

截止日期:
11/28/2021

奖助金部长助理
工作小组:行政、文书
分类:分类?
就业:薪级五-职级薪酬结构(12个月)
《公平劳动标准法案》的规定状态:非豁免

职位概要:该职位在资助经理或其指定人员的指导下，为资助部提供行政和文书方面的支持。这个职位是100%的奖助金资助，并依赖于每年持续的奖助金资助。如果资助继续，被选中的员工可以继续工作。在奖助金资助期结束时，将不会有超额配售权。

主要职责:
本主要职责及责任清单并非详尽无遗，并可补充。
协助拨款经理:

1. 履行助学金办公室的文书和行政职责
2. 记录、跟踪和监控固定资产清单
3. 在奖助金项目中支持奖助金协调员和经理
4. 所有赠款人员的旅行安排
5. 电子文件和纸质文件的归档和整理
6. 根据拨款经理的指示和批准，及时向审计人员、内华达州教育部、联邦项目或其他机构提交信息和表格
7. 代表拨款经理与利益相关者通过通信、电话和电子邮件进行沟通
8. 数据录入由拨款经理或协调员提供的信息和预算数字。
9. 制作新的资助申请和各种资助文件的副本
10. 安排和准备;必要的会议、家长活动和培训。
11. 作为信使，分类和分发普通邮件和部门/地区的信件。
12. 根据需要创建议程和会议记录。
13. 下达和接收赠款部门的供应订单
14. 提供给奖助金协调员的支出运行报告
15. 作为接待员接听电话和问候客人
16. 更新资助署网页
17. 跟踪网站预批准和跟进资金通知(如适用)
18. 分配的其他职责。

职位的期望:

1. 优秀的技术写作能力。
2. 优秀的书面和口头沟通能力。
3. 能够与专业的行政人员，认证人员和分类人员合作工作。
4. 熟悉拥有约9000名学生的典型学区的教育使命和功能。
5. 灵活性和耐力，以保持一个活跃的时间表，经常旅行到每个学校的地点在地区内和地区外的会议。
6. 全年都需要出差。
7. 下午晚些时候或晚上会有一些培训和会议，时间会有所调整
8. 能够适当的处理压力和与他人互动，包括主管，同事，客户和客户。
9. 这项工作的基本职能是按时、持续地准时出勤。

职位要求:
教育和培训:任何教育和经验的结合，可能提供所需的知识和技能，以胜任这个职位。获取该职位所需知识、技能和标准的典型方式是:

1. 有财务管理、组织和簿记的经验。
2. 熟悉微软Office 2007或谷歌教育工具

许可证和证书:候选人必须符合职位空缺公告上列出的最低资格要求。

身体和心理要求:这里所描述的身体和精神上的要求代表了那些必须被满足的员工成功地完成工作的基本功能。长时间使用键盘和视频显示终端的力量、灵活性、协调性和视力。能够长时间弯曲、弯腰、坐立的力量和耐力。熟练和协调处理文件和单张纸;偶尔搬动文件、一叠纸或报告、参考文献、学生作业和其他材料。有些人会伸手去拿腰部或头部以下的衣服。一些伸手，弯腰，蹲下，弯腰去获取文件，学生作业和其他物品是必要的。操作个人电脑和其他教育技术(液晶投影仪、SmartBoard、ipad /平板电脑等)的手的灵巧性和认知能力，以提高学生的学习。包括听力和语言交流的人或电话。必须有能力举起50磅到腰部的高度，并有能力在需要时约束学生，以防止伤害自己或他人。 In compliance with applicable disability laws, reasonable accommodations may be provided for qualified individuals with a disability who require and request such accommodations. Incumbents and individuals who have been offered employment are encouraged to discuss potential accommodations with the employer.

工作条件:
工作在以下条件下进行:在受气候控制的办公室/教室环境中，暴露在温度从温和/中等到极端冷/热的室外天气中。可能涉及偶尔或频繁接触中度至非常大的噪音。可能需要在拥挤的环境下工作。

危害:压力，焦虑，言语和身体攻击。办公室/教室家具、操场/办公设备、血源性病原体、传染性疾病、化学品(与特定作业相关)、动力/手动操作设备和机械(与特定作业相关)。

平等机会的雇主
里昂县学区是一个机会平等的雇主，不会在任何就业领域故意歧视。包括歧视性的招聘和招聘实践对任何美国公民或合法的外星种族的基础上,颜色、信仰、宗教、性别、年龄、婚姻状况、国家或民族起源、残疾,或其他任何受保护的类,扩展工作条件,培训、推广、和条款和条件的就业。
在筛选过程的任何步骤中需要合理安排的残疾人或对资格有疑问的残疾人应通知人力资源代表。通知可亲自、书面或致电:(775)463-6800。

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