职位类型:
秘书/文员/工资单

发布日期:
4/26/2021

地点:
行政大楼

日期:
经董事会批准

截止日期:
当填充

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莱昂斯小学103区

基本功能和代表职责

标题:工资会计

主任主管:业务经理

教育和经验:本科学历，至少四年工资管理工作经验。有学区及会计工作经验。了解伊利诺伊州学区项目会计手册。使用Infinite Visions, Skyward或其他金融软件的经验。熟练使用Microsoft Word, Excel, PowerPoint和G-Suite产品。

简介:工资会计负责管理地区工资发放的各个方面。确保所有的工资发放程序符合政府的法律和政策。协助核对银行帐目，并录入地区的收入和支出。

主要职责:包括以下内容，可分配其他职责：

• 对业务部门的发展做出贡献。


• 展示对Skyward或其他工资单软件应用程序的理解，以及根据需要使用这些知识生成信息的能力。


• 理解并证明有能力管理地区工资及人事政策。


• 管理双月工资的准备、分发和报告流程。


• 在工资系统中输入工资表和税表。


• 担任工资方面的主题专家。研究和回应来自内部和外部的工资相关的询问。


• 计算工资和薪金、扣除额和福利、税费和其他预扣税的计算。计算特殊检查、验证、编辑，并根据需要进行更正和调整。


• 具有管理和准确解释政策和程序、工会合同、伊利诺伊州学校法规、公平劳动标准法案、联邦和州工资法规、伊利诺伊州市政退休基金政策和教师退休制度政策的能力。


• 能够使用Excel、Word、Skyward工资单软件和Frontline/Aesop等软件。


• 为在日历年度内工作的员工准备W-2表格、1094表格和1095表格。


• 负责薪资的所有方面，数据录入，考勤，薪资/税务报告(整个薪资流程)。


• 负责编制员工工资报表。


• 负责IMRF/TRS报告。


• 与乡镇财务办公室(TTO)核对双周和月度报告。


• 协助完成董事会成员的月度报告。


• 输入和记录征费、拨款(FRIS)和循证基金(EBF)。


• 协助进行年度审计。


• 协助准备月度、季度和年终报告。


• 准备并提交IRS(季度/年度)941联邦表格、IL 941表格、IDES(工人补偿)表格和W-3表格(IL 941)。


• 为财务总监提供薪资数据，以编制年度财务报表。


• 必须注重细节，有很强的组织能力，书面和口头沟通能力。


• 其他由业务经理和主管指派的工作。188金宝慱真人游戏

数学技能:数学能力高于平均水平。必须了解分类帐户和借方和贷方。

推理能力:工资会计必须有能力解决问题，把事情看作一个整体，看到长期的影响。

工作年限:十二(12)个月

评价:业务经理将评估绩效

本职位描述中的信息不是该职位所履行职责的详尽清单。