职位类型:
秘书/文员/接待员

发布日期:
6/9/2021

地点:
教育支持中心

日期:
灵活的

截止日期:
开放

北狩猎俱乐部路1105号
伊利诺斯州的就60031

伍德兰50区是一个平等机会的教育家/雇主。我们致力于建立一个文化多元化的劳动力和教育环境，通过聘用支持和贡献我们的学生和学术项目的多样性和卓越的个人，通过他们的教学和服务我们的学生，家长和我们服务的社区。

如果你欢迎包容、平等和多样性,有一个坚定的承诺,所有学生的成功,拥抱,庆祝我们学生的个性对种族,种族,和经济地位,并寻求庆祝文化有助于使我们地区非常丰富,请加入我们的团队!鼓励少数族裔候选人申请。

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标题:代领接待员/办公室助理

申请人须特别处理以下帖子中提到的资格因素。

职位类型:秘书/文员

发布日期:2021年6月9日

地点:林地教育支持中心

日期:根据需要随叫随到

描述:担任教育支持中心接待员并协助支持服务部工作

资格:

教育:
要求-高中或同等学历

本科学历优先

经验:
要求-至少3年前台接待工作经验;流利的西班牙语;熟练使用Microsoft Office和谷歌应用软件

5年以上公立学校前台接待工作经验者优先;流利的西班牙语:熟练使用Microsoft Office和谷歌应用程序

基本性能的责任:
1.礼貌地问候所有访客，确定他们的需求，检查约会，并指引或护送他们到合适的人。

2.接听办公室电话，并适当地回应有关信息的要求。

3.以专业、礼貌和友好的态度与员工和公众进行有效的会面和沟通，从而提升公司的正面形象。

4.保持一个有吸引力和舒适的接待区，包括一个阅读桌，里面存放着当前学区的出版物和一般兴趣的期刊。

5.处理邮件，包括打开，分类和发送。内部办公室和美国邮件

6.如有需要请到教育支持中心填写。

7.协助分发联邦快递和UPS邮件和包裹。

8.根据需要协助新生登记。

9.为支持服务部门输入和处理所有采购订单

10.为支持服务部接收和分发所有订单。

11.复制并分发员工通知给家长

12.根据听写和手写报告打印所有评估

13.在数据系统中完成报告并按要求分发完成的报告

14.协调地区学龄前儿童筛查登记工作

1. 接电话登记孩子
2. 送回家筛选信息包
3. 准备筛选文件夹
4. 准备放映计划，并与特殊教育主管沟通
5. 协助登记放映当天
6. 发送筛选结果
7. 监控需要重新筛查的患者

15.每年三次协调行政外联信息的收集。

16.为文件部门保留一个“自助餐抽屉”，以便提取，例如，申请，假期表格，注册包等。

17.执行支援服务助理总监和特殊教育总监指派的其他任务和职责188金宝慱真人游戏

知识、技能和能力:

技术性:具备良好的写作、编辑和公开演讲能力。精通数字环境;数据库、电子表格、出版软件、Microsoft Office等。

人际关系:与家长、学生、员工、社区和同事发展和保持积极关系的能力;较强的组织、沟通和人际交往能力;有同理心，有人情味，心胸开阔;团队合作意识强;在与人交往中必须表现出良好的判断力。

地区核心竞争力:
1.支持在整个学校建立相互尊重和平等的人的尊严。
2.欢迎包容、公平和多样性。
3.对所有学生的成功有坚定不移的承诺。
4.了解到你的身份可能与学生、家长和教职员工不同，你愿意为了所有学生的成功把这些差异放在一边。
5.无论学生、教职员工或家长的身份如何，我们都要共同努力，与他们建立成功的关系。
6.愿意预测、识别和采纳变化。
7.以礼貌和专业的态度，与区内外的联系人进行所有与工作相关的互动和活动。
8.用平易近人和尊重的方式交流。
9.参与专业发展和培训，提高工作效率。
10.主动处理多项任务。
11.尽可能有效地组织工作。

物理的要求:

手工灵巧性:工作需要明确的熟练和准确的物理操作，需要一些密切协调的性能。

体力劳动:工作需要处理平均重量的材料或设备，但不是持续的时间。

工作条件:可能存在一定程度的接触不良因素。

就业:星期一至星期五上午8:00至下午4:30 -一年十二个月(260天)。

薪水范围:13.75美元/小时

如何应用:内部申请人应在网上申请www.dist50.net并在网上申请表上附上简历。外部申请人应在网上申请www.dist50.net并在在线申请中附上三封推荐信、简历和成绩单。

所有申请人:(包括申请人需要在他们的在线申请中包含的职位的细节。例如:请上传不超过十(10)个能证明你在写作、营销、沟通和公共关系方面多才多艺的作品。所有申请人必须愿意亲自面试，并通过情景分析展示技能。如果收到面试邀请，我们将在三周内联系申请人。鼓励少数民族候选人申请。

欲知更多有关此职位的信息，请联络:

联系人:
(罗伯特Machak
副教育监督188金宝慱真人游戏
(847) 596 - 5630
rmachak@dist50.net

申请截止日期:开放

伍德兰学校第50区是一个平等机会的雇主有既定的政策禁止歧视基于种族，肤色，信仰，宗教，国籍，性别，性取向，年龄，血统，婚姻状况，逮捕记录，军事地位，保护地位，不服兵役，公民地位提供了个人被授权在美国工作,使用合法的产品而不是在工作,是国内或性暴力的受害者,遗传信息,身体或精神障碍或残疾,如果否则能够执行工作的基本功能合理的住宿、怀孕、生育，或相关的医疗条件，或其他受法律保护的类别。副督学(847-596-56188金宝慱真人游戏30)回答有关学生歧视的问题，人力资源总监(847-596-5640)回答有关就业歧视的问题。

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