德克萨斯人可以学院加速办事员

德州和世界的未来就在我们的教室里。在德州罐头学院，我们正在招募致力于确保所有学生都为职业生涯做好准备的个人。我们知道当今高素质专业人士面临的选择，我们很高兴你们正在考虑德克萨斯罐头学院。

我们目前正在寻找a加速职员加入我们愉快的树林校园。如果下面的机会听起来适合你，请申请。

主要目的:

为特殊教育人员提供文书服务，包括资料输入、组织、管理和协调特殊教育学生所需的个案管理文件。

资格:

教育/认证:

• 高中或同等学历

专业知识/技能:

• 能够在保密环境下工作，并保持信息、记录和材料的保密性。
• 有效的表达和书面沟通能力和人际交往能力
• 能够使用谷歌工具和微软办公软件，包括Word, Excel和PowerPoint
• 精通档案管理
• 能够在规定的时间内完成任务

经验:

• 2年公共教育部门工作经验者优先

主要工作职责:

教学与项目管理

1. 协助地区事务协调人及特殊教育署员工，满足部门需要。
2. 执行各种文书工作，包括使用电子表格、word文档等汇编相关数据。
3. 根据建立的程序从学生管理系统中注册、添加、转移或删除学生。
4. 使用TREX和电子邮件等多种方法，要求以前学校的学生记录。
5. 创建学生审计文件夹，维护物理或计算机化的部门档案和记录。
6. 能在多任务环境下有效工作并能独立完成工作。
7. 接听电话，接待和引导访客，记录和传递信息;为特殊教育部门的学生、家长、行政人员和教员提供日常信息。
8. 维护库存并根据需要订购供应品。
9. 协助校园内提供的健康服务，如视力、听力、脊柱检查等。
10. 确保每周完成并提交SHARS。

沟通

1. 通过与家长、学生、校长和老师举行会议，建立并保持开放的沟通渠道。
2. 与同事、学生、家长和社区成员保持职业关系。
3. 运用有效的表达和书面沟通技巧准确清晰地表达信息。

其他

1. 参与员工发展活动，提高与工作相关的技能。
2. 及时了解并遵守联邦、州、区和学校的规章制度和政策。

1. 保密特殊教育信息。
2. 坚持和遵守FERPA的规定。

1. 编制、维护和归档所有物理和计算机报告、记录和其他所需文件。
2. 参加和参与教职工会议，并根据需要在教职工委员会任职。
3. 安排的其他工作。

管理职责:

没有一个

设备使用:

个人电脑、打印机、扫描仪、计算器、复印机及传真机。

工作条件:

心理需求/体能需求/环境因素:

工作经常被打断，在压力下保持情绪控制。重复的手势;长时间使用电脑。共享办公空间。容忍适度站立，弯腰，弯曲，偶尔举起20磅。

德州学院可以是一个机会均等的雇主吗