AIM I特许高中学校运营副主任

雇主
公立学校的新愿景-1
位置
美国纽约
工资
有竞争力的
截止日期
2021年11月15日

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工作类型
管理员,执行董事/营运/运输部主任,产品、服务和政策首席执行官/总裁/执行董事
年级水平
高中
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在2021-2022学年,我们的学校将为所有员工和学生提供面对面的服务。我们的学校都设在能源部的大楼里,并将遵循纽约市的协议,其中包括强制接种疫苗。我们的协议将根据NYC协议或其他CDC指令的更改在必要时进行更新。

新愿景特许高中(NVCHS)为所有学生提供最高质量的教育,无论他们以前的学术历史,在尊重、责任和严格的氛围。我们确保我们的学生拥有技能和知识,为上大学做好准备,追求职业生涯,参与21世纪的经济。我们开发允许冒险的学习经验,培养学生的想象力和创造能力,并庆祝成就。通过强化学习,学生学习如何提出研究问题,培养回答这些问题的必要技能,创造能够证明理解的产品,并公开捍卫自己的知识。

职位概要

学校运营副主任是新愿景AIM特许高中I (AIM I)运营团队、学校领导团队和AIM I学校社区的重要成员,在有效维护学校的行政系统和日常工作中发挥着核心作用。(S)他负责核心业务运作功能,包括财务、行政、技术、合规、设施和一般学校运营支持。这包括管理预算、采购、每个学生的账单、库存、学校活动的工作计划等等。学校营运副总监直接向校长汇报工作。

主要职责包括:
  • 金融,监督学校的预算,监督采购、会计、节约成本和遵守规定。建立系统来监督部门、俱乐部和教师的预算。
  • 采购- - -协调采购订单,检查所有合同供应商提供货物和/或服务的要求。为特殊活动和旅行收取学生费用。管理与供应商的关系,如与复印机服务、建筑安全承包商等的关系。确保所有适当的合同已经提交并在工作开始前得到批准。
  • 合规,确保学校遵守健康和安全法律,教师认证和指纹市和州的教育要求,以及所有联邦和州的工作场所规定。负责银河认证,提交每个学生的账单报告,监控VADIR数据
  • 人力资源跟踪和监控教师缺勤,迟到,每节课,和时间表提交被记录在工资系统。担任学校人事联络员,包括管理员工的招聘和入职。
  • 设施管理与第三方工作相关的文件,合同,许可证和物流。当设备需要维修或出现问题时,与保管员保持联系。
  • 邮件监督邮件发送,确保邮件及时、彻底地发送。
  • 资产管理-创建监控库存的系统,包括存储空间的组织和手机收集。
  • 学校用品及用品库存和管理学校的仓库和供应室。
  • 每周运营会议和专业发展-为负责业务运营的员工计划并促进每周的运营会议,以确保与预期、角色、职责、即将到来的行动和所需交付的成果一致。此外,协助培训非营运人员,以配合学校营运程序。
  • 工作计划,从领导的角度出发,在安排活动时,从运营和后勤的角度出发,规划和执行工作计划,确保员工和学生适当的参与,并培养与所有利益相关方合作和积极支持的态度。
  • 远足,确保在旅行前做好所有的后勤工作,包括注册、运输和许可。
  • 学生招聘和注册-负责业务运营、招生和招聘流程,包括工作计划和材料采购。
  • 营养计划,负责学校的免费和低价膳食资格项目以及与外部供应商的关系。
  • 监督所有学校的运营和运营团队成员

最低资格
  • 需要硕士学位。商业、会计或金融专业优先
  • 7年以上运营、财务和/或人力资源工作经验
  • 有在城市学校工作的经验
  • 有活动策划、青年发展、督导员工及团队管理经验

所需知识和技能
  • 优秀的人际关系和沟通能力
  • 有与青少年、家庭和社区合作的经验和/或热情
  • 注重细节,有能力管理多个截止日期,并有策略地思考和行动
  • 与所有员工一起实践信任解剖的承诺
  • 能够在任何时候为员工、学生和家庭树立专业榜样
  • 较强的沟通、写作和组织能力
  • 对公平、创新和客户服务的承诺
  • 热爱学校的愿景和使命
  • 预见和化解冲突的能力
  • 从错误中学习,适应行为
  • 能够在压力下工作
  • 优秀的计算机技能,熟练使用谷歌文档、Microsoft Office Suite、PowerSchool等学校信息系统
  • 愿意按照需要工作非标准时间


我们是谁

在“公立学校新愿景”,我们致力于让优秀的公立学校在纽约市普及。我们相信,纽约市所有的学生都应该上公立学校,让成功的未来成为可能,尤其是黑人、拉丁裔和低收入家庭的学生,他们在历史上一直无法平等地获得良好的公共教育。自1989年以来,“新愿景”一直是纽约市一些最重要的公共教育改革背后的推动力量。今天,我们多元化的专业团队开发和推广创新工具和方法,帮助教育工作者应对共同的挑战。了解更多关于“新愿景”的信息在这里

我们在布朗克斯区、布鲁克林区和皇后区运营着10所公立特许学校,作为纽约市能源部值得信赖的合作伙伴,我们帮助1050所公立地区学校为全市60多万名学生的成功制定计划。2019- 2020年,我们的Charter和Affinity网络的毕业率分别为94.9%和86.9%,大学准备率分别为56.9%和61.6%。

平等就业机会声明

公立学校新愿景是一个机会均等的雇主。“新愿景”的政策是,所有雇员和就业申请人将根据他们的优点和资格,而不考虑他们的种族、肤色、国籍、年龄、残疾、性取向、宗教、性别、军事地位、婚姻状况、祖先、(四)法律禁止的其他理由。

新愿景认为,我们的团队应该反映我们所服务的多元化社区,我们的文化和内部结构应该包容和公平对待所有员工。我们也认识到,来自历史上被边缘化的社区的观点对我们的工作至关重要。因此,我们强烈鼓励居住在我们服务的社区或历史上被边缘化的社区的个人申请。

“新愿景”提供全面和有竞争力的薪酬和福利,并有机会对教育改革和城市青年的生活产生重大影响。
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