职位类型:
政府或主管

发布日期:
6/30/2021

地点:
49340 -圣心学校，谢里丹路

标题:招生主任

分类:免除

部门:制度发展

状态:全职，12个月

汇报对象:机构发展执行主任

聘用单位:学校校长

学校的描述

位于芝加哥谢里丹路的圣心学校(Hardey Preparatory for Boys and Academy of the Sacred Heart for Girls)成立于1876年，是一所独立的、天主教的单性别小学，致力于在一个以信仰为基础的基督教社区中追求卓越的学术成就。教育使命深深植根于圣心协会200年的传统，并与位于30个国家的圣心学校网络共享;包括美国和加拿大的25所学校。这一传统的精髓是每个孩子的全面发展:精神、智力、社会、情感和身体。我们的女孩和男孩都在单性别教室接受教育，但遵循类似的课程，参与许多活动。该学院共有约700名学生，分为三个学术部门，每个部门的负责人领导。

职位描述

招生办公室和发展与交流办公室共同组成了圣心学院的机构推进部。机构发展小组通力合作，建立对学校使命和项目的理解和支持，邀请家庭加入学校，并确保资源，以加强学校和确保其未来。无论是集体还是个人，团队都努力为圣心教育的目标和标准所表达的价值观建模。

招生主任负责招生过程的各个方面，从调查到入学，并管理招生团队，以满足预算的招生目标。此外，主任还协助招生团队向潜在家长宣传学校的使命和项目，并参与计划和执行招生、招聘、入职以及保留活动和活动。期望有重大的对外宣传和与更大的芝加哥社区的接触。

基本工作职能:

• 与学校校长和机构发展执行主任一起指导战略招生工作
• 为实现招生目标，制定并实施战略性的、任务驱动的年度计划
• 执行由专业和认证组织(如全国独立学校协会、中央各州独立学校协会、圣心学校网络、招生管理协会、以及独立学校招生专业人员协会
• 是一个面向外部的，与外部相关的圣心学校大使，在芝加哥和邻近郊区培养关系和伙伴关系，可以转化为招生申请人吗

管理

管理招生团队的工作，引导潜在家庭通过个性化的招生过程，包括:

• 通过信息会议、访谈和参观推广学校的使命和项目
• 及时、准确地回答准父母的询问、问题和关切
• 审核申请和申请人评估，确保申请人家庭提供入学考虑的所有相关信息
• 监督申请人记录的维护，包括安全、质量控制和保存申请人的机密
• 监督学校有关申请人资料的记录保留政策的执行情况

协调招生委员会在评估申请人档案和做出录取决定方面的努力，包括:

• 组织委员会会议，促进委员会成员之间的信息交流
• 代表招生委员会向准家长传达录取决定
• 从入学到开学，欢迎、支持和协助新家庭/学生的交流、入职和迎新活动，确保每个家庭的顺利过渡

领导、监督、指导和支持招生办公室团队

• 定期与招生工作人员会面，设定目标并审查进度
• 进行年度绩效评估并支持专业发展

招生

• 与学费援助和注册服务主任紧密合作，解决有关经济援助和重新注册的问题
• 协调招生管理委员会与招生部门的工作
• 培养与附属学校和其他机构或团体的积极关系，有助于吸引适合使命的申请人
• 协助并管理年度招生营销活动，以保持适合特派团的申请者的强大管道

市场营销

• 与圣心创意团队合作，制作战略性、有说服力的营销和招聘材料，包括招生宣传册、视频和广告(印刷、电子、社交媒体和广播)，以产生潜在客户;管理广告物流
• 管理和贡献学校网站、杂志、时事通讯和各种社交媒体平台的招生部分的内容
• 协调外部招聘活动，确保圣心公司在招聘和社区博览会上的存在，并确定扩展的机会
• 协助创建一个机构范围的品牌定位声明，并帮助保持在圣心社区的一致性
• 支持圣心社区和潜在家庭的市场研究，并评估与招生努力(一般和目标)相关的营销，包括策略的ROI
• 作为家长大使网络的联络人，执行市场营销/招聘策略，以鼓励口碑营销
• 代表学校向专业及会员组织，包括芝加哥大主教管区，地区及国家独立及天主教学校协会，以及圣心学校网络
• 担任各学校的品牌大使，始终如一地提供正面形象，并以大使的身份指引社会各界

管理与招生办公室活动有关的预算和支出

可能负责院校发展执行主任和/或学校校长指定的其他项目

资格:

• 学士学位要求
• 3 - 5年招生工作经验;需要有入学经历
• 管理经验
• 熟练使用Microsoft Office办公软件;有拉文纳、Blackbaud或Finalsite经验者优先
• 扎实的写作能力，包括撰写信函和其他信件的能力，以及校对和编辑文件的能力
• 较强的人际交往和解决问题的能力，以及独立判断的能力
• 对细节的关注;承诺维护数据的完整性

成功的特点:

• 热情好客，学院派，成熟;积极与来自不同背景的父母和孩子合作;表面上反映了学校的使命、文化和价值观
• 以尊重的态度管理机密材料，谨慎而老练地处理私人信息
• 致力于提供卓越的客户服务，个性化的跟进，以满足家庭的个性化需求
• 优秀的口头和书面沟通能力
• 对天主教教育的承诺和表达其价值的舒适
• 良好的职业道德，积极主动，有良好的组织和时间管理能力;注意细节和准确性
• 适应技术，积极主动地熟练和自给自足地使用招生办公室的技术
• 有管理和激励团队的能力

应用

直接在学院网站(www.shschicago.org)的职业机会部分申请，提交求职信和简历。

圣心学校是一个机会均等的雇主，不歧视。