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卡姆登学校运营(ADSO)副主任

雇主
KIPP新泽西
位置
卡姆登,美国新泽西州
工资
有竞争力的
截止日期
2021年10月14日

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工作类型
管理员,执行董事/营运/运输部主任,产品、服务和政策首席执行官/总裁/执行董事
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公司描述

关于新泽西KIPP

新泽西KIPP是全国公认的“知识就是力量计划”网络的一部分,该网络是免费、开放注册的大学预科公立学校,致力于帮助学生在大学和生活中取得成功。2002年,新泽西KIPP第一次在纽瓦克南区(Newark’s South Ward)开设了一个班,当时只有80名五年级学生,后来发展到在纽瓦克和卡姆登(Camden)的15所学校,为7035名K-12年级的学生提供教育。目前,超过90%的新泽西KIPP学生有资格享受免费或少餐。

到2025年,新泽西KIPP将在纽瓦克有15所学校,在卡姆登有5所学校,为超过10,300名学生提供世界级的教育。欲了解更多信息,请访问www.kippnj.org。

工作描述

以下是你需要知道的:

学校运营副总监支持学校学术项目的运作计划和需求,并直接为所有教师提供支持。ADSO跨几个业务职能工作,以确保最佳的教学和学习环境。ADSO的主要职责包括学术运作、协调活动和采购、支持员工入职、技术支持和管理营养计划。

以下是你要做的:

学术操作
  • 更新学校目录并创建课程表
  • 建立和完善master school schedule
  • 查询数据库中所需的自定义数据集
  • 调整个别学生的学习计划(例如IEP安排的变化,转学,变更请求,保留学生)
  • 分发/储存成绩单和测试结果
  • 通过前台管理校友对成绩单(羊皮纸)的要求
  • 完成第三方机构的毕业验证申请表格
  • 管理家庭/医疗指导和区外申请和安置流程
  • 建立定期的家庭沟通和管理分配
  • 管理评估、物流、协调、调度和培训
  • 支持校本评估协调员

活动管理与采购
  • 管理学校的后勤工作,为学校的活动,包括集会,表演,毕业,测试和旅行
  • 管理课程、教学和技术的采购
  • 处理来自教师、年级主席、部门主席、学校领导和其他利益相关者的采购请求
  • 支持学校团队管理次预算项目

人员管理
  • 管理学校接待员
  • 实施并执行直接汇报的绩效管理体系
  • 组织每周的个人会议和团队会议
  • 提供专业的发展

人员支持
  • 管理公司新入职员工
  • 与DCO和工作人员合作,确保教师获得认证并满足其岗位的认证要求
  • 与学校领导团队合作,协调并执行员工表扬
  • 与学校领导团队合作,协调任何专业发展支持
  • 支持团队完成调查工作

技术
  • 提供一级技术支持的监督
  • 确保适当的学生测试环境,并在必要时与技术团队协调
  • 管理和维护与印刷服务供应商和技术支持供应商的关系
  • 管理学生和员工设备部署
  • 定期向区域技术经理汇报学校的技术状况

供应商及系统管理
  • 作为第三方食物服务管理局与学校之间的联络人
  • 监督食品服务操作,确保正确的膳食跟踪和程序符合学校早餐计划和国家学校午餐计划的规章制度
  • 建立,推出和监控餐饮系统,包括进度监控和提供反馈


资格

必要条件
  • 熟练使用微软办公软件,特别是Excel
  • 数据库管理和报告
  • 良好的书面和口头沟通能力
  • 的人际关系技巧
  • 较强的组织能力和对细节的细致注意
  • 卓越的客户服务技能,对家庭和孩子的关爱和支持
  • 具有团队协作能力
  • 能够在高压情况下保持冷静并以解决方案为导向。
  • 承诺尽一切努力确保我们的老师和学生获得成功所需要的东西
  • 能够主动解决问题;在挑战发生之前就做好准备
  • 能够发现效率低下的问题并提出有创意的解决方案
  • 能够同时开发和管理多个项目,并适应模糊性
  • 能够以冷静和积极的态度解决和处理高压力情况
  • 能够在晚上和周末工作

很高兴有
  • 有客户服务工作经验
  • 有教育或非营利机构工作经验


额外的信息

薪酬与福利
除了有竞争力的薪水,KIPP NJ还提供全面的福利计划,包括医疗保健、退休、可选的Verizon无线补贴计划、学校笔记本电脑和从费城地区到新泽西的交通补贴。

迈阿密KIPP是一个机会均等的雇主
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