高级会计师-资助处
一般的描述
为联邦、州和地方拨款的财政管理提供大量的技术会计援助。负责管理分配的赠款,并提供必要的内部和外部报告。
基本工作职能
资格
对公认的会计原则、与拨款、成本会计和办公室运作相关的州和联邦法规有相当的了解。对许可费用、报销要求和截止日期的拨款条例有相当的了解。在撰写和发展财务报告方面具有相当的技术技能,包括迄今为止的赠款报告。在使用大型机应用程序和使用电子表格、字处理、数据库软件和互联网的个人计算机方面有相当的技能。具有理解,解释和应用美国管理和预算局统一授权指导,埃德加,联邦和州的指导和法规的能力。具备准确的数学计算和协调报告的能力。能够独立工作,注重细节,并在严格的期限内完成任务。有能力在必要时协助其他工作人员在最后期限前完成工作。具有与各级人员进行有效沟通的能力。
需求
会计或工商管理专业学士学位优先;3年以上联邦、州和/或地方政府资助的工作经验;或者经验和培训相结合,提供所需的知识、技能和能力。
被考虑就业的申请人必须成功完成以下背景调查/测试:
为联邦、州和地方拨款的财政管理提供大量的技术会计援助。负责管理分配的赠款,并提供必要的内部和外部报告。
基本工作职能
- 审查和核实拨款支出是否符合联邦和州法律,包括包括2 CFR 200和EDGAR在内的美国管理和预算局指南。根据适用奖助金的定义,审核每个奖助金的可允许成本支出。确保在财务、采购和旅行方面符合学校董事会和县政策。
- 在财务系统中核对所有的收入和支出以获得适用的赠款。每天在数据库中工作,提供每个奖助金交易的详细、准确的信息。
- 向内部和外部利益相关者提供持续的报告。
- 开发并维护准确的个人奖助金预算电子表格,显示支出、负担、修订和结余。
- 对于有一个以上资金来源的拨款和拨款中包含一个以上部门的拨款,每月分别进行结余和控制。
- 按月和/或按季度及时完成专门的、个人的补助金报销请求。报销要求使用美国教育部欧米茄电子软件应用程序。
- 根据需要准备日记账分录,以确保赠款活动正确记录并在正确的会计期间过帐到总账。
- 能够协调和领导与项目经理的定期会议,在他们的监督下讨论拨款问题。
- 参加与拨款指导方针和要求有关的研讨会和研讨会,以了解与地方政府有关的财务管理和/或新的联邦法规/指导的变化。
- 完成分配的其他财务工作。
资格
对公认的会计原则、与拨款、成本会计和办公室运作相关的州和联邦法规有相当的了解。对许可费用、报销要求和截止日期的拨款条例有相当的了解。在撰写和发展财务报告方面具有相当的技术技能,包括迄今为止的赠款报告。在使用大型机应用程序和使用电子表格、字处理、数据库软件和互联网的个人计算机方面有相当的技能。具有理解,解释和应用美国管理和预算局统一授权指导,埃德加,联邦和州的指导和法规的能力。具备准确的数学计算和协调报告的能力。能够独立工作,注重细节,并在严格的期限内完成任务。有能力在必要时协助其他工作人员在最后期限前完成工作。具有与各级人员进行有效沟通的能力。
需求
会计或工商管理专业学士学位优先;3年以上联邦、州和/或地方政府资助的工作经验;或者经验和培训相结合,提供所需的知识、技能和能力。
被考虑就业的申请人必须成功完成以下背景调查/测试:
- 联邦调查局(FBI)犯罪历史调查
- 州警察犯罪历史调查
- 保护儿童服务调查
- 肺结核检查/测试