职位描述：

该职位成立，为教学，学习和领导者提供各种复杂和机密的行政支持。此类支持包括以下职责阵列：组织，管理和监督教学，学习和领导力的时间表和预算的主要职责。根据要求，根据需要，为首席提供各种演示，或者似乎是必要的。提出教学，学习和领导者的函件。该职位的职责扩展到众所周知，以非常高的机密问题__-兼顾教学，学习和领导者主任以及函授和报告。该职位与最高级别的学校管理员互动。该职位担任教学，学习和领导者主任执行行政助理。

资格:

教育：学士学位与工作相关区域。

经验:至少3年的工作相关工作经验。

基本功能：

• 管理教学，学习和领导者的主要预算（包括旅行报销，物资和用品订购，以及教学，学习和领导者的要求的其他物品）
• 协调会议和活动，以支持指定的行政人员的业务活动。
• 评估互动，情况和事件（例如，涉及其他工作人员，学生，父母，公众等），并采取适当的行动和/或指导适当的人员解决方案。
• 维护各种机密文件和记录（手动/计算机;机密/非机密）（例如预算，采购订单，工资单等），以按照行政和法律要求提供文件。
• 开发，传播和维护部门备忘录，PowerPoints，议程，项目计划，通讯，传单等的标准。
• 监控项目管理监督团队(PMOT)的过程。
• 为接收位置提供指导和支持，管理临时帮助请求，并与人员配置机构保持关系。
• 准备各种各样的书面材料(如董事会摘要、ppt、报告、备忘录、信件、财务信息、会议记录等)，以记录活动、提供书面参考和/或传达信息。
• 研究各种主题（例如当前做法，政策，教育码等），以提供解决各种行政要求的信息。
• 回应来自内部和外部缔约方的各种咨询（例如，员工，家长，学生，公共机构等）提供信息，促进各方之间的沟通和/或提供方向。
• 作为其他支持人员的资源，提供指导和/或技术支持。
• 缓解指定的教学，学习和领导的行政任务。
• 参加会议和研讨会以记录活动，传达和/或接收信息。
• 监督和协调部门聚会，活动和活动。
• 协助其他可能需要的人员，以确保一个高效率和有效的工作环境。
• 完成教学、学习和领导主任交办的其他工作。

间隙：

• 刑事司法指纹/背景清关。
• 结核病皮肤测试。

WP