职位类型:
办公室:专业及文书/资助推动者

发布日期:
8/26/2021

地点:
马宏升公立中学

日期:
后立即雇佣

截止日期:
直到职位满为止

附加信息:显示/隐藏

沃特伯里公立学校

工作分类描述

工作分类标题
赠款协调员主持人

部门
马洛尼地区间磁石学校

现任总统的名字
奖助金

谈判单位分类
UPSEU，沃特伯里BOE行政支持人员，当地424- 69单元

报告:
接受校长的指示。

《公平劳动标准法案》的规定指定
非豁免;12个月;18.00 - 25.00美元/小时。每周35小时;注:这是一个补助金资助的非工会职位，只要有资金就有福利。

第一部分:分类概述

本班负责协助和建议学校行政人员适当遵守马洛尼地区间磁铁学校补助金的预算程序。

第二部分-最低限度的知识、技能和能力

答:教育和经历

一般经验:

大专或至少30个大学学分。

有在拨款，发展，慈善或相关领域工作的经验。

首选:学士学位;使用Adobe的经验，以及在城市学区和/或多元文化环境中的经验。

特殊要求:

除了核实推荐人和申请中陈述的事实外，在任命前，还可能对每位候选人进行彻底的背景调查。

b .凭证:

C.许可、证书和其他要求:

该类别的在职人员可能需要持有当前康涅狄格州机动车D类驾驶执照。

D.继续教育要求:

E.知识、技能和能力

• 能够发展和保持与教职员工、行政人员、参与学区和康涅狄格州教育部代表的有效专业工作关系;
• 能够与不同背景的人一起工作;
• 熟练使用Microsoft Windows操作系统及WORD、Excel、谷歌G Suite、PowerPoint、Outlook等Office办公软件;
• 能够与所有利益相关者有效互动;
• 能够保持保密，并表现出一贯良好的判断，机智和礼貌;
• 能够为彩票目的导航Novus Insight;
• 能够快速准确地进行基本的数学计算;
• 能够优先安排工作，自我激励，有效利用时间;
• 能够快速学习新技能;
• 能够使用计算机软件;
• 具有团队合作精神;
• 能够独立工作，注重细节;
• 能够与不同背景的人一起工作;
• 管理技能;
• 相当大的人际交往能力;
• 具备创建扩展学校数据库的知识和能力，以及课外和暑期学校项目的暑期学校工资;
• 具备资金准备和管理的知识;
• 了解项目评估和合规，以及监控功能;
• 了解康涅狄格州的预算和招生政策以及区际精英学校的要求;
• 熟练使用劳森系统;
• 对预算编制和监控有一定的了解;
• 较强的口头和书面沟通能力。

第三部分岗位监督

没有一个

第四部分:基本功能

以下列出了该职位的主要和基本职能，并不是所有职责的详尽清单。

• 根据国家教育部的要求，协助招生工作，确保城市和郊区的学生入学;
• 协助预算计算和编制拨款预算文件;
• 完成所有学校采购、校外项目和暑期项目的申请;
• 给父母写日常信件;
• 进行与拨款申请有关的研究，并按要求从不同来源收集数据;
• 评估计划提案和申请是否符合规章制度和地区目标;
• 促进和指导拨款和合规程序;
• 简化抽签程序，从申请到通知录取或等候名单编号;
• 按要求归档中期和年终财务状况报告;
• 收集与项目区域相关的信息;
• 处理与权利授予有关的具体请求;
• 韩德尔美国邮件和办公室间邮件。筛选信件、备忘录、报告和材料，以确定需要采取的行动;
• 维护办公室拨款/项目的截止日期;
• 管理接待区。接听电话，筛选来电，利用对办公室及其功能的深入了解为来电者提供信息;
• 经常与行政人员会面，协调账目和项目支出;
• 监控和评估正在进行的项目是否符合报告要求、预算和时间表指导方针以及项目有效性;
• 监督赠款支出、收入和帐户余额;
• 订购并接收所有采购;
• 定期进行财务工资预测和审核;
• 在拨款和合规管理方面履行相关职责;
• 为学校项目和暑期项目的延期准备适当的人员和账户费用的周工资表;
• 为建议和报告准备图表、图表和其他图形表示信息;
• 准备与拨款活动有关的合约及协议;
• 准备季度和年度报告以及地区年度计划或与项目区域相关的部分计划;
• 根据需要编制并向国家提交预算修订;
• 促进和示范尊重的职业氛围/关系;
• 审查和分析采购和付款文件的完整性，准确性，符合和遵守城市采购程序和国家要求;
• 类型，修改，或以其他方式准备文件和报告;
• 利用优秀的客户服务/人际关系技巧与办公室联系人、其他办公室员工、区和市人员、授予人代表、社区机构和整个社区进行沟通;
• 履行其他相关职责。

第五部分-工作条件，身心要求

在本班任职的员工必须具有足够的体力、耐力、身体敏捷性和视觉和听觉敏锐度，并必须保持身体健康，以便能够履行本班的职责。可能需要进行体检。

频率:在每一个适合你的工作的格子里加上一个“X”。 从来没有(N) 偶尔(O) 经常(F) 经常(C)0% 1-33% 34-66% 67-100%工作条件 N O F C 工作条件 N O F C 物理的要求深度感知X站立X色差X行走X周边视觉X坐着X开车X抬起X体力:携带X小体力(-10磅)X推X轻工作(-20磅)中等工作(20-50磅)X攀登X繁重的工作(50-100磅)X平衡X非常重的工作(100+磅)X弯腰环境条件跪冷(50华氏度或更少)X蹲X热(90华氏度或更多)X爬行温度变化达到X湿润处理X湿度X把握极端噪音或振动扭X暴露在化学物质X感觉接触气体接触不愉快的气味和烟雾说X X听到接触体液X Repetitive Motion X Exposure to dampness X Hand/Eye/Foot Coordination X Confinement to Small or Restricting Area X Visual Acuity/Near X Mechanical Hazards X Visual Acuity/Far X Physical danger or abuse X
上述陈述旨在描述被分配到该职位的员工所从事的工作的一般性质和水平。它们不应被解释为所有工作职责和被分类人员所履行职责的详尽清单。

沃特伯里公立学校是一个机会均等的雇主。根据《美国残疾人法案》，特区将为符合条件的残疾人提供合理的便利，并鼓励未来和现有员工在必要时与特区讨论潜在的便利。