[21-22 SY]运营经理

雇用者
挑战特许学校
地方
美国纽约州罗克威市
薪水
竞争的
截止日期
2021年11月6日

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工作类别
管理员,运作/运输
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我们是谁

自2010年成立以来,挑战特许学校(CCS)为学生和家庭提供了一个成功的K-8项目,该项目位于皇后区的罗克威。我们目前为900多名从幼儿园到九年级的学者提供服务。我们学校的使命是培养来自大遥远的罗克韦社区的学生在学业上取得优异成绩,展示对纽约州立大学和共同核心学习标准的掌握,并实现他们的职业抱负。CCS培养和支持其学生的智力、审美、社会、情感和道德发展,使他们成为21世纪负责任的公民。为了完成其使命,CCCS提供了一个安全、支持、技术注入、数据丰富和社会情感学习序列、真实的现场经验、职业咨询和大学课程的严格教学计划。我们是一个拥有多个站点的组织,预计团队的所有成员都将合作支持我们所有的学者。

理解角色

在CCS,运营经理(OM)是家长、访客、社区成员和其他外部方的第一个联络点之一。OM热情、礼貌且有效地与各方互动,以确保其在CCS的经验始终是积极的。OM在学校运营团队中扮演着不可或缺的角色,并履行着一系列管理职责。OM职位是这项任务成功的关键,因为他们将确保我们的员工和学者拥有他们所需要的一切——从材料和用品到高效、高效的工作环境——以最大限度地提高学生成绩。OM负责使用运营信息系统为校本员工提供支持,维护和分析运营数据,管理学生招聘和招生,支持和管理特殊项目,并协调任何学术或运营采购。学校运营团队的使命是通过直接支持学术项目,使教学变得更好、更容易。OM将实施和管理clear系统,并在必要或需要时对其进行修订,以便CCS在日常基础上顺利运行。他们将努力确保所有员工都能关注学生,而不是材料、用品等。他们将监督和优化学校的采购、库存、设施和技术环境,并确保CCS是一个美丽、无缝、高效的学习环境。OM还将负责管理学校营养计划、学生和员工活动计划以及学生交通系统。OM将向运营总监报告。

工作要求

总体工作目标和职责:

运营经理必须在周一至周五(节假日除外)出席并参与工作,偶尔在晚上、工作日和周末(包括家长活动)工作。这个职位有一个全年的时间表,有学校假期和假期。此外,运营经理将:

采购、库存和财务管理

  • 监督与采购教材、校服、设备等相关的审批流程、员工沟通和文件。

  • 与运营总监合作,根据年度预算跟踪学校支出,并预测未来支出需求

  • 通过协商和认真研究学校采购价格,最大限度地利用资源

  • 创建并监督详细的库存系统,以确保学校始终拥有不停机运行所需的材料

设施和技术

  • 坚持不懈地监督和维护学校的身体状况

  • 确保所有空间整洁、有序、美观,并针对其指定用途进行优化

  • 与学校的监护团队紧密合作

  • 维护所有教室和共享空间技术(投影仪、复印机等),使所有员工的教学更好、更轻松

业务支持

  • 确保PowerSchool学生信息系统的逼真度

  • 支持确保ATS和州级数据系统是最新和准确的

  • 在运营总监的指导下管理招生和招生

  • 帮助持续改进学校运营系统和程序,并领导或支持该领域的特殊项目

  • 监督学校营养计划,包括协调和分发早餐、午餐和零食,以及所有合规性和报告要求

  • 协助队友计划和执行所有学生和家庭活动,包括家庭会议、实地考察等。

  • 管理共享空间预订和日历

  • 帮助执行到达、午餐、解雇、交通和其他整个学校系统(具体职责因校园而异)

  • 创建和维护教师友好的影印和海报制作系统

  • 通过提供一流的客户服务,为家庭创造一个受欢迎的主办公环境

  • 作为员工和学生技术支持的主要联系人,包括预订、维护和故障排除

  • 根据需要灵活安排晚上和周末的工作

  • 应业务总监的要求提供额外支持

  • 可能管理副级运营团队成员


我们在找谁

我们将考虑候选人:

  • 通过出色的组织技能、及时性、定期沟通和按时完成任务来保持专业精神

  • 愿意为更大的利益承担必要的体力劳动,有时甚至是卑微的工作

  • 人际交往技能,培养与家庭、学者和员工的良好关系,跨越相同和不同的界限

  • 热情致力于CCS的使命,坚信所有学生都应该受到良好的教育

  • 注重细节和解决方案的心态

  • 具有创业精神,接受创造和努力工作的机会

  • 较强的分析和解决问题的能力,包括数据分析经验

  • 能够在高度专业化的工作环境中进行自我管理,这需要与网络和学校层面的人员进行沟通

  • 优秀的口头和书面沟通能力


资格

  • 在快节奏、高要求的工作环境中从事运营工作3年或以上(有特许学校经验者优先)

  • 有管理他人经验者优先

  • 本科学历;硕士学位优先

  • 有数据管理系统方面的经验,如PowerSchool、ParentSquare、自动化学校(ATS)等

  • 优秀的计算机技能,包括熟练使用Microsoft Excel,最好有使用Google Suite的经验

  • 西班牙语熟练者优先


工作年度

这是一个12个月的全职职位。

Challenge Charter School以成为平等就业机会的雇主而自豪。我们不会基于种族、宗教、肤色、国籍、性别、性取向、年龄、婚姻状况、退伍军人身份或残疾状况进行歧视。我们致力于建设一个多元化和包容性的社区,特别是在遥远的罗克韦地区,并致力于教育学生。我们欢迎所有与我们有共同使命和愿景的申请人加入我们不懈的工作。挑战特许学校提供全面的福利计划和专业成长机会。通过访问了解更多关于我们的使命、团队以及挑战赛中发生的激动人心的事情https://challengecharterschools.org
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