补助分析师

芝加哥公立学校(CPS)是美国第三大学区，在600多所学校服务着超过35万名学生，雇佣了近3.6万人，其中大多数是教师。CPS制定了雄心勃勃的目标，以确保每个学校和社区的每个学生都有机会获得世界级的学习经验，为每个人在大学、职业和公民生活中的成功做好准备。为了实现这一使命，我们对我们的学生、他们的家庭和所有芝加哥人做出三个承诺:学业进步、经济稳定和诚信。这些承诺包含了六个核心价值观——以学生为中心、全儿童、公平、学术卓越、社区合作和持续学习。

预算与奖助金管理办公室支持所有资源的策略性利用，使之与地区优先事项相一致，以提高学生的成绩。赠款分析师在这项工作中起着关键作用，主要在以下职能领域工作:

• 教育计划和支持:协调与部门战略计划和优先事项相关的所需计划、申请、修订和拨款报告;向预算经理汇报
• IL Empower下的学校改善授权：支持校长和网络酋长，通过协调服务范围，授予申请，必需的结果报告和与资金机构持续沟通（伊利诺伊州国家教育委员会/ ISBE持续沟通）校长拨款。）;向IL Empower经理报告

授予基金分析师将负责以下事项:

典型职责/职责：

• 审查使用拨款与所需规划文件对齐，包括需求评估，战略计划和持续改进工作计划（CIS或CIWP）;
• 与校长，网络和/或部门管理人员会面，审查数据分析和支出趋势以防止和解决授予问题;
• 为学校，网络和中央办公室集团提供现场的技术援助和战略支持，以最大限度地利用授予资金以授予要求;
• 协助学校、网络和中央办事处部门准备监察视察和检讨，并纠正拨款合规问题和/或审核发现的问题;
• 作为国家和联邦拨款“主题专家”（中小企业）到各种内部合作伙伴部门和利益攸关方群体;
• 制定拨款文件，包括联邦和州赠款申请和修正案，以及报告支持与CPS战略一致的计划;
• 监测赠款实施，包括预算和支出，并协助解决障碍或问题;
• 与部门管理人员进行会议，审查课程并按照定期和/或根据需要的合同支出，以防止和解决授予问题;
• 协助允许和适当使用联邦和州拨款基金的书面指南，程序和议定书的发展，陈述和分配;
• 进行数据分析和“桌面审计”协议，以积极审查和监控国家和联邦拨款的使用;
• 参加所有指定的特殊项目;
• 完成其他职责，如分配。

为成功履行上述职责，授权分析人员必须具备以下资质:

所需的教育类型：

• 金融、商业管理、公共政策或相关领域的认可学院或大学学士学位(必须)或硕士学位

所需的经验类型：

• 1-3年的预算和补助金的相关经验，或其他相关经验，首选

知识，技能和能力：

• 拥有并使用批判性思维技巧
• 能够使用Excel和其他金融工具进行财务分析
• 能够理解程序化设计，目标和实施
• 有主动性和后续行动，以实现有限的方向实现目标
• 能够清晰，简洁，有效地写作
• 能够提供准确、清晰、高效的电子表格
• 愿意并能够与办公室内外的同事合作，并为办公室内的其他人提供备份和支持
• 能够在压力下很好地工作
• 愿意偶尔工作延长时间，以完成凝聚时间表的项目
• 致力于在公共服务/教育领域工作

居留要求：

作为受雇于芝加哥公立学校(CPS)的一个条件，雇员被要求在受雇于芝加哥公立学校的六个月内居住在芝加哥市的地理边界内，并且在整个受雇于该地区期间必须保持居住权。

内部使用

由：Emila Zoko撰写

由以下审查：Tymesia N. Mason

赔偿审查：Angela Shahjahan

日期：2021年8月

部门：财务办公室

工作代码：500196

工作等级：S06