一级行政助理(课外活动及干预)

首席学习官

支持人员-职位-秘书/办公室支持-行政助理

工作号:4600235500

开始日期:

开放日期:09/03/2021

截止日期:10/01/2021

职位概要
行政助理I(课后活动和干预)亲自提供行政支持
和/或向主任(课外活动)和协调员(补救和支持)进行虚拟沟通。职责包括
处理电话，接待和指导访客。现任负责联络其他部门，
员工、家长和社区。行政助理还将根据领导的指示进行沟通
对各级员工进行工作指导和指导。个人在这项工作中所做的工作是保密的。

基本职责
接听电话，安排预约，并提供有关办公区政策和程序的信息
•根据需要筛选、回复和/或分发邮件
•接听电话和接待访客
安排约会和会议以维护主管的日程表
参加会议以提供或获取信息
获取、汇编、组织和准备各种报告、会议/董事会议程所需的信息和数据;
确保信息包是完整的并符合提交的指导方针
•协调分配的特殊行政项目，包括分配工作，提供项目信息，
为项目目标提供指导，并准备最终报告
•可以引导其他员工确保工作流程的顺利进行，在员工缺席的情况下确保职位的覆盖
协助解释公司的政策、程序和流程，并适当澄清
•安排旅行，包括住宿、租车和机票预订
审核费用报告的完整性/提交报销
•要求准时、定期出席现场或网络会议，并能在现场亲自工作
在正常工作时间内，如有需要
执行由主管或其代表指派的其他任务

要求:

最低要求

教育:
？高中文凭或GED要求
？大专或同等学历优先

认证/授权:
？N/A

工作经验:
？需要一年的文员工作经验

知识、技能和能力
？能与地区人员、学校、社区及家庭有效沟通
？能够根据需要在真人和虚拟环境之间灵活适应
？熟练使用Microsoft Office Suite办公软件及Zoom、Microsoft等远程会议平台
团队
？优秀的写作和沟通能力
？具有独立工作和团队合作的能力
？注重细节和组织
？优秀的客户服务技能

补偿:

工资等级:118

薪水范围:21财年APS薪资表(所有职位)

工作日:年度

《公平劳动标准法案》的规定状态:非豁免

职业类别:
分类

报告:董事(课外的程序)