职位类型：
行政支持人员/总监特别助理188金宝慱真人游戏

公布日期：
9/7/2021

地点：
康涅狄格州斯坦福德

截止日期：
09/19/2021

其他信息：显示/隐藏
该职位的填补是基于教育委员会预算的持续资金。

一般声明：
校长的特别助理是一名私人助理，是一名专业人员，可以让校长扩188金宝慱真人游戏大和改善他/她在斯坦福德学区的服务范围。

主管的特别助理是一个有信心的职位，需要与主管建立强有力和积188金宝慱真人游戏极的工作关系，并在处理机密信息和材料时极为谨慎。

总监特别助理负责管理总监办公室，包括通信、电话流量和日程安188金宝慱真人游戏排，但也有机会：

• 推动特殊项目
• 协助家长及社区事务
• 与高级职员、当选的教育委员会成员以及地区工作人员以外的人员进行互动

监督人的特别助理应在工作的各个方面表现出献身精神、信心和创188金宝慱真人游戏造力。

督学特别助理为学校督学服务。188金宝慱真人游戏

主要职责：

营造一个所有利益相关者都能感受到联系、了解和重视的办公环境（10%）

通过在所有事务中表现出正直和保持自信的能力，培养所有利益相关者之间的信任。

协调非正式会议，在中央办公室员工之间建立联系。

通过管理总监的日程安排和预188金宝慱真人游戏测未来步骤，管理总监的工作流程和优先事项（50%）

准备和跟进内部和外部会议，包括分发议程和会议记录以及协调物流。必要时，直接参加外部会议并与相关方跟进。

通过协助信息收集、与各方沟通、制定和监控计划、跟踪职责等，为执行领导团队成员提供推动项目进展的杠杆。

同时优先考虑和管理多个项目，并及时跟进问题。

确定主管应参加的学校和社区活动，并制定时间表。188金宝慱真人游戏

确定并实施流程，以提高办公室、领导团队和系统的效率和效能。

监督日常运营和员工服务，包括但不限于簿记、供应商付款和关系、办公环境、差旅和活动物流（25%）

管理总监指派的其他职责和特殊项目（15%）188金宝慱真人游戏

身心需求、工作危害：
在标准的办公和学校建筑环境下工作。

知识和技能：

• 能够同时管理广泛的任务。
• 致力于及时完成分配的任务，同时也致力于监督办公室的整体成功运作。188金宝慱真人游戏
• 与所有与监督办公室接触的人打交道的技巧和耐心。188金宝慱真人游戏
• 责任的所有权，包括他/她主动承担的责任。
• 适应能力强，愿意在出现意外挑战时充分参与。
• 对斯坦福德教师、学生和管理人员的成功有信心。
• 专业、谨慎和可靠。
• 了解和/或展示学习和实施操作系统（即Windows）的能力；办公套件（即Microsoft Office、谷歌文档）；演示软件（即PowerPoint、Keynote）；电子表格（即Excel、谷歌电子表格）；通信和协作工具（即Skype）；会计软件（即QuickBooks）；学生信息系统（即Naviance、Power School）；或任何其他被认为与该职位相关的技术。

资格:

• 学士学位。
• 3-5年在一系列领域和职责的专业经验。
• 有城市校区或非营利组织工作经验者优先。
• 有西班牙语的IT技能和能力者优先。

工作年度：
12个月

薪金和福利：

12个月，全职任意职位，具有竞争力的薪酬

医疗和牙科保险

带薪假期（20次）、丧亲之痛（5次）和个人事务（3次）

固定缴款退休

担任更高级的行政职务，并有可能晋升。

董事会于2018年1月5日批准