JobID: 2244

职位类型:
秘书/文书/秘书-课程，教学和评估

发布日期:
8/27/2021

地点:
中心办公室

日期:
尽快

截止日期:
直到填满

附加信息:显示/隐藏
头衔:课程、教学和评估学术秘书

汇报对象:学生成绩主管助理188金宝慱真人游戏

雇佣条款:第9组，12个月

主要功能:
提供全面的支持，协助学生成绩助理主管做出基于权威和最新信息的决定，并确保学术部门的无缝和高效运作。188金宝慱真人游戏秘书承担各种各样复杂多样的文书工作，包括独立判断和行动，并为办公室提供唯一的文书支持。秘书还负责提供高质量和及时的内部和外部客户服务。需要对广泛定义的政策和程序进行独立判断、解释和应用。秘书解决实际问题，处理各种具体的变量，并解释各种书面、口头、图表或时间表提供的指示。

典型职责:

• 管理所有与学生成绩助理主管有关的信件188金宝慱真人游戏
• 准备和发布备忘录，公告，指令，报告和任何其他需要的沟通，以支持学术部门。
• 安排学生成绩助理主管的面试、会议、出席会议等。188金宝慱真人游戏
• 维护学生数据的准确记录，联邦规定的表格，考勤记录和课程实施。
• 作为CT团队计划的一部分，协助与导师和初任教师进行沟通和通信。
• 在主管或其指定人员预先批准之前，将所有学术专业发展/会议请求与项目预算进行比较。188金宝慱真人游戏
• 在主管批准之前，跟踪、记录和审查日常员工专业发展/会议申请表格。188金宝慱真人游戏接收、核实、编码适当的资金来源，并向商务办公室提交所有专业发展要求。
• 编写必要的数据和材料以符合地区有关购买和批准新课程材料的政策。开始/探索与供应商联系有关供应和可用性。与出版商沟通和通信，以加快样品，工具包和节目的接收，并安排地区内的演讲。跟踪错误和记录调整，以纠正更改或记入不正确的金额。应学生成绩助理主管的要求，188金宝慱真人游戏通过竞争性投标、非正式报价和谈判购买所需的供应物品和设备。调查所购商品的质量和质量。
• 维护和沟通有关全地区事件和报告截止日期的重要日期，例如测试窗口。
• 协助总监确保所有地区专业发展计划的讲者、设施、材料和茶点。
• 生成采购申请，并跟踪部门的支出以及任何拨款，例如，分配给学术部门的标题I。跟踪采购订单，并在购买学术软件和/或许可时与技术部合作。
• 审核发票，为每一张发票填写一份“付款请求表”，并从电脑中为收到的所有材料生成一份接收报告。
• 产生普通基金分项转帐，并遵循赠款分项会计和资金来源程序。
• 协助数据报告，考勤跟踪和其他文书协助所需的延长日和放学后的程序。
• 接收、核实、编码适当的资金来源，并向商务办公室提交所有助学金职位的每小时时间表。
• 执行董事指派的其他相关任务。

资格要求:

• 高中或同等学历。
• 打字熟练(每分钟最少50个字)。
• 熟练掌握办公室操作、程序和设备。
• 具备文字处理、数据库管理、图形、电子表格、Adobe Suite和信息检索等技术能力。
• 熟练维护复杂的财务记录，并为这些记录(预算程序)和记录/簿记准备报告。
• 良好的公共关系能力:能够与州政府、联邦政府和市政府工作人员、学校工作人员、学生和公众巧妙而礼貌地工作。
• 有学习新技能的意愿。

优先条件:

• 双语英语/西班牙语
• 大专或至少4年相关工作经验。
• 委员会认为适当和可接受的上述补充和/或替代方案

工资范围:$51,024 - 59129基于职业经验和新伦敦公立学校职业秘书AFSCME理事会4,AFL-CIO Local 3705合同。

日期:2021年10月