整体的目的
注册商的工作是为登记学生的目的和维护计算机化的学生记录和文件的工作;根据既定政策向授权缔约方提供学生资料;并提供分配的一般文书支持，信息和/或方向。这项工作与以下特征不同于类似的工作：维护准确的入学日期，基于计算机的学术记录;分布进度报告和报告卡;注册新（处于状态/州），并返回学生;准备撤回表格，学生时间表。

直接主管
建筑主体

基本功能
协助制定主要课程表，并协助行政办公室的日常运作(关键课程表，包括课程编号、教师姓名、授课时间、教室编号和教室;交叉培训等)，以确保学生课程和班级规模的要求是准确的。
•出席部门，委员会，服务员会议，研讨会，讲习班和/或研讨会，分配（出席委员会，员工会议等），以便传达和/或收集执行工作职能所需的信息。
•评估入学学生的成绩单，以便将成绩和学期学分转入学生信息系统。
告知相关人员可能存在的学生课程不足，以帮助解决学生课程要求。
维护各种手册和电子文档、档案和记录(成绩、成绩单、学生信息等)，以便根据既定的管理方针和法律要求提供最新的信息和/或历史参考。
执行注册和退出活动(创建新的学生文件夹等)，以符合既定的要求。
•准备标准化的文件和报告（报告卡，课程时间表，表格信函和备忘录，日历，公告，定期报告等），以便向其他方和/或机构传达信息。
•处理各种文件和材料(成绩单、工作验证等)，以满足学生、其他地区、学院/大学和/或职业介绍所的要求。
•回应各种内部和外部来源(员工、其他教育机构、公众、家长和/或学生等)的询问，以提供信息和/或方向。
•核实学生相关数据(成绩、信息、成绩单等)，以确保学生记录的准确性。
•调查学生记录的差异，以核实毕业情况，确保信息的准确性。

添加:
向公众、教师和其他雇员提供有关的信息
政策、规章、学校活动及规章制度;计划、组织、实施与行政部门的注册流程;
并确定工作的优先事项，并以最少的监督独立工作;负责学生的入学和撤回;维护与注册和学生记录相关的准确文件和记录;负责准确的学生注册会计分摊资金（FTE）;评估和录取分区外课程历史记录，以验证与地区课程和职位向当前学生数据报告系统的课程对齐;跟随地区级报告日历时间表实施注册商运营任务，进度报告过程，等级报告过程，以及
记录过程;维护学生数据报告系统数据库的编制、检索和维护
生成责任记录和报告，包括但不限于班级
课程表，累积记录，转移，注册，评分，课程历史，
出勤，健康记录和学生会计数据，辍学，
晋升/留校，留校察看;根据要求出具正式的学校成绩单;确定工作的轻重缓急，判断工作的紧迫性，
保密地位和相对重要性;使用高级查询生成专门的报告;能够与员工、学生和社区成员合作工作;完成与岗位相关的其他任务。

区别特征
涉及复杂的注册商活动，要求倡议，研究和
学生记录分析;获取和能力访问，使用，编辑和维护基于记录和技术的（即人力资本管理（HCM）系统）学生数据
报告系统;熟悉文字处理、数据库、电子表格、桌面出版和数据通信软件;维持《家庭教育权利和隐私法》要求的数据和知识的保密性的能力;根据注册官可接触的信息的性质，有能力保持高度和专业的保密水平;能够进行审核以验证注册的准确性;能够审核、评估和解释成绩单和相关文件;具有研究、分析和数学计算能力;能够编写、创建/撰写原始报告、信函和记录;能够解释、解释和应用书面和口头指令、政策、法规和程序;能够使用与分配任务相关的计算机和软件应用程序; ability to develop, learn, and apply office procedures; ability to plan and organize work and work independently with minimal
监督;能够在预定的截止日期前完成任务，并能迅速转移到新的任务
优先级变化;能够进行拼写、标点和语法的编辑检查;具有良好的合作能力，能与行政、员工、
和公众;能够识别和报告危害和应用安全工作方法;能够协调多个项目并满足预定的截止日期;能够使用灵活的时间或班次。

边际函数
•执行其他为确保工作单元高效运作而分配的相关职责。

能力
•技能能力
需要执行多项任务，并有可能需要提升技能，以满足不断变化的工作条件。胜任工作所需的特殊技能包括:操作标准办公设备(包括软件和准备);保持准确的记录;分析数据;适用与工作有关的规章制度和法律;操作标准办公设备和办公技术;推广活动及/或活动;筛选电话;使用通用办公软件。
•知识能力
需要进行基本的数学计算，包括使用分数、百分比和/或比率的计算;阅读各种手册，按照规定的格式编写文件，并/或向他人展示信息;分析情况，确定问题并得出结论。满足工作职责所需的特定知识基础能力，包括与学生入学、毕业和转学有关的法规、规章和法律;商务电话礼仪;簿记实践;语法、拼写和标点符号的概念;与工作相关的代码/法律/法规/法规/政策;键盘输入;办公设备和技术; and recordkeeping and record retention practices.

•能本能力
需要安排活动、会议和/或活动;收集和/或核对数据;使用与工作相关的基本设备。在各种各样的情况下与他人合作需要灵活性;利用已定义但不同的流程处理数据，并使用标准化方法操作设备。能够与不同的个人和/或群体合作;使用类似类型的数据，并使用与工作相关的设备。需要通过解决问题来识别问题并制定行动计划。用数据解决问题需要独立解释指南，而用设备解决问题是有限的。以特定能力为基础的胜任能力要求满意地履行工作职能，包括:适应变化的优先事项; communicating with diverse groups of individuals; maintaining confidentiality; working as part of a team; working with detailed information; working with frequent interruptions; setting priorities and working under minimal supervision; working within time constraints; and ability to read, write, and communicate clearly.

需求
高中或同等学历，有行政和秘书工作经验者优先

生理需求
执行工作职能的通常和习惯的方法需要以下的体力要求:偶尔举起、搬运、推和/或拉，经常弯腰、跪、蹲和/或爬行，手指灵巧。
一般来说，工作需要70％的坐姿，15％行走，15％的站立。

继续教育/培训
N / A.

公开
刑事司法的指纹
背景间隙

公平劳动标准法
不豁免