执行团队02028营销和传播部行政助理

堪萨斯城公立学校

职位名称：行政团队行政助理-营销和沟通

职务代码：02028

薪金等级：A624（24.00-35.45美元）

部门：指定内阁成员组织

报告对象：内阁成员/执行团队

《公平劳动标准法案》的规定状态:非豁免

编制日期2009年11月修订日期：2011年10月

工作目的:为内阁成员和行政团队成员提供高效、熟练和保密的行政支持

基本职责：包括以下内容。

组织和优先安排分配的工作，制定办公室程序，以充分支持高效的工作流程。

撰写信函、报告、文件和统计数据;通常是保密的。按照指示处理收到的信件，并独立准备日常信件的回复。

在要求的期限内，在压力情况下，有能力完成任务。

维护高效的归档系统，以缩短检索时间。

使用正确的拼写、标点符号、语法和句子结构校对/编辑文档。

运用出色的组织技巧协调部门项目并实施所有相关部分。

与内阁成员、负责人和其他地区工作人员协调和跟进，确保完成涉及多个人和/或延长时间的项目。

维护内阁成员的日历。安排约会，开始旅行安排并准备行程。为会议准备内阁成员的材料。

确定办公用品、订阅和服务合同的状态，并为其准备请购单。

礼貌、机智地回答地区客户的询问/投诉，并将来电者/访客介绍给相应的地区工作人员。

协调发票的组装、准备和处理。跟踪部门年度支出，确保不超出预算。

参加内阁成员指定的会议。

为内阁成员组织准备并提交月度董事会文件项目。

为捷运局员工准备、获得适当的签名并归档合同。

其他分配的任务。

资格要求:

每分钟至少打字70字，10键熟练，有使用计算器，打印机，传真机，复印机以及其他基本办公设备的经验。

有效的书面/口头沟通能力，包括较强的拼写、语法、校对和写作能力。

能够以快速、外交和专业精神处理电话。

在工作相关领域保持保密的能力。

熟练使用MS Word、Excel和PowerPoint

身体需求：此处描述的身体需求代表了员工必须满足才能成功履行此工作的基本职能的需求。可提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能。

该工作要求员工能够：坐、站、走、说、听、用手、手指、用手和手指够；弯曲、弯腰、举起至少10磅的物体；视觉能力要求单色觉和彩色觉。

雇佣条款：

工作年限:12个月(每天7.5小时/每周5天)

福利：提供健康和牙科保险。

KCPS固定收益养老金计划——要求员工缴纳9%的强制性供款，并由KCPS进行匹配；此外，还提供自愿退休储蓄计划。

主要地点:
教育委员会
薪水范围:
每小时$24.00-$35.45
班次类型：
全职