职位名称：业务及家庭联络协调员
报告:执行董事
开始日期：2021年3月15日
期间: 12个月
FLSA：豁免
注意:本工作说明并非包罗万象。员工可以履行其他相关职责，以满足组织的持续需求。



关于我们
Sage学院公共特许学校是拉斯维加斯一所新的K-8特许学校。我们将于2021年8月开设金德、一年级和二年级，增长一年，直到2027-28年达到八年级的产能。

我们对我们的员工和领导团队，以及我们的学者都有很高的期望。我们在一种有意为之的文化中平衡结构和热情，这种文化旨在确保所有的孩子都走上了上大学的道路，并能够拥有一个充满机遇的人生。我们的核心原则之一是“大学从幼儿园开始”，我们有一个明确的信念，所有的学生，无论种族、民族、邮编或社会经济地位，都应该得到良好的教育。我们的另一个核心宗旨是“有紧迫感地领导”。时间是不可再生的资源。我们的学生在每个年级只有一年的时间。他们不能让我们慢慢来，也不能让变革以渐进的速度来。我们寻求具有同样信念的教学领导者和员工。

我们的使命
Sage学院公共特许学校以支持性、严谨性和雄心勃勃的学校社区中的卓越为驱动力，为K-8学生提供学术成就、大学成功和充满机会的生活教育。

关于角色
的行动和家庭联络协调员负责支持学校运营，包括供应商和承包商关系和设施，管理学校的总办公室，促进与家庭的沟通，支持招生工作，并与学校社区（包括学者、家庭和外部合作伙伴）建立关系。运营和家庭联络协调员是关键的创始团队成员。行动和家庭联络协调员与执行主任密切合作，以支持特派团的愿景和工作。

专业责任

• 支持启动运营的所有运营和后勤项目
• 协助招生并支持招生工作，支持社区参与和外联活动，包括学生抽签
• 支持学生和家庭的学校文化和环境，包括前台/入口区域
• 回应和解决与家长、员工和学校组织的日常内部和外部询问
• 参与现场预算的监控和管理，并参与预算的制定
• 管理免费和减少午餐计划/流程，包括在后台供应商支持下的申请流程
• 与学校工作人员一起维护学生记录的完整性和准确性，包括维护和跟踪考勤和保留
• 与执行总监合作执行学校的政策和程序(例如，薪酬，假期/病假，招聘筛选，背景调查等)
• 协助执行总监维护学校的学生信息系统
• 维护所有员工的人事档案
• 在后台支持下管理应付账款和工资流程
• 与后台供应商协调，监督年终审计，以及州或联邦机构的任何现场审计
• 提供财务监督和控制，包括发票审批；维护所有发票、收据和交易的有组织的、高度详细的账户
• 确保最新的财务报表和记录符合我们的后台服务提供商的要求；与后台服务提供商和执行董事合作，定期办理入住手续
• 建立、管理和监控学校用品（包括家具、课程、技术和食品）的采购、采购和使用的系统和流程
• 支持人事部门处理所有人力资源政策、程序和文书工作;确保遵守所有法律法规
• 参与每周的辅导反馈会议，以提高练习
• 积极参与定期的专业发展，包括暑期员工发展和持续的团队专业发展
• 全年根据需要参加学校相关的社区活动，如招聘会、拉票活动和募捐活动
• 愿意努力工作，能够灵活应对初创企业的挑战
• 始终如一地模仿圣人学院的核心价值观（我们大胆、卓越、好奇、坚定。我们有热情、正直、目标。）
• 在规定的期限内完成所有行政要求

专业能力

• 与学生、家人和其他员工建立良好的关系
• 成长的心态和接受和执行反馈的能力
• 优秀的沟通能力，与不同的人(老师，家人，学生);清晰的作者，推动者和公众演说家
• 组织性强、效率高；能够在快节奏的环境中茁壮成长，并接受多任务多项目
• 能够跨职能团队和在团队导向的环境下进行协作工作
• 能够解决问题并创造性地思考建立新学校的系统和结构
• 能够在创业学校建立并实施运营和财务方面的最佳实践
• 表现出情绪的稳定性、系统和程序的一致性，以及有意的冷静和积极
• 愿意努力工作，能够灵活应对初创企业的挑战
• 在规定的期限内完成所有行政要求
• 与执行董事、学校领导团队和全校教职工合作完成任务。
• 能够推动文化一致性、情感连续性、系统/程序一致性，并有意保持冷静和积极
• 良好的领导能力，高度组织和效率，自我激励

专业要求

• 本科学历或同等工作经验。
• 至少两年运营和财务方面的工作经验，有成功经验者优先
• 有在校工作经验者优先
• 熟练使用微软办公软件，尤其是Excel、QuickBooks等财务管理和人力资源软件者优先
• 有合同采购和管理经验者优先
• 熟悉联邦、州和地方教育计划、法律和法规者优先
• 双语(英语和西班牙语)者优先。
• 对Sage学院的核心信念和教育理念的信念和一致是不可动摇的。

生理需求
这里描述的身体需求代表了员工成功完成这项工作的基本功能所必须满足的要求。可以作出合理的安排，使残疾人能够履行基本职能。

• 经常需要坐、站、走、说话、听、操作电脑、手持学习设备和其他办公设备，用手和手臂够，偶尔必须举起和/或移动20磅。
• 能够遵守可能对他人安全产生不利影响的职位所要求的药物和酒精政策。

其他职责
该职位描述的目的不是涵盖或包含一个全面的活动或职责的清单，要求员工的工作。职责、职责和活动可能在任何时候有或没有通知的情况下改变。

对多样性的承诺
Sage Collegiate积极寻求建立一支多元化、经验丰富的教育团队。作为机会均等的雇主，Sage Collegiate不得基于种族、宗教、信仰、肤色、国籍、年龄、性别、性别、性别表达、性取向、婚姻状况、退伍军人身份、残疾或内华达州或联邦法律保护的任何其他类别歧视申请人或员工。

招聘过程

Sage Collegiate寻求专注的教育工作者，他们准备好迎接创建新的公立特许学校的挑战。我们寻找那些愿意为高需求社区中的儿童做出改变、致力于发展自身学习、乐于接受辅导和反馈以最佳支持我们学生的个人。所有就业机会都取决于成功通过背景调查。

Sage Collegiate的招聘流程包括:

简历筛选和简短回答问题

电话采访

演示课程或观察与反馈会议，以教授候选人和表现任务的领导和支持角色

参考检查

最后面试

薪水和福利
Sage大学公立特许学校提供有竞争力的薪水，全面的健康福利和退休福利。薪酬将根据不同的经验和/或认证和认可而变化，允许更大范围的职责和责任。

应用程序
若要申请，请将您的简历和可选求职信通过电子邮件发送给创始人兼执行董事桑德拉·金恩（Sandra Kinne）skinne@sagecollegiate.org与你申请的职位的主题行一致。