职位:财务秘书

汇报对象:精选项目总监

工作计划/FLSA状态：每小时

终身跟踪:不

社会保障供款：无

工资:小时，平均每周10小时，C160
目的宣言
财政司司长为有具体责任的部门职能提供支援，以执行与准确处理已核准的发票付款及合约付款有关的活动;记录和更新相关财务信息;并按照既定惯例向其他人员提供指导和/或会计支持;并回应地区人员和外部机构的询问。担任本部门的文书助理。为学校的活动预订和确保校车的安全。为三个不同的学校建筑创建采购订单并跟踪采购订单。
基本功能

• 协助存储指定保留的文件，以便遵循捷运局程序和标准。
• 编制与工作任务相关的财务信息，以提供所需的文件和/或处理信息。
• 通知其他职员及/或外界有关处理交易的程序要求。
• 维护审计记录，以提供审计所需的证明文件。
• 确保财务信息、文件和记录的可用性，并符合既定的政策和法规指导方针。
• 监督账户余额和相关的财务活动，确保拨款准确并符合既定的财务惯例。
• 参加单位会议、在职培训、工作坊等，以传达和/或收集工作所需的信息。
• 准备书面材料和电子财务信息，作为文件活动，提供参考，传达信息，并符合既定的财务，法律和/或管理要求。
• 按照指示处理财务交易，以更新和分发信息、授权采取行动和/或遵守既定会计惯例。
• 审核文件以确保符合程序和会计惯例。
• 口头或书面答复员工、行政部门和外部实体关于财务程序和交易的询问，提供信息、指导和/或转介，以解决询问。

资格和要求

教育和经验

• 高中或同等学历。
• 6个月到1年的相关工作经验

证书、执照和其他特殊要求

• 必须通过犯罪背景审查。

知识、技能和能力

• 基本的数学知识，包括使用分数，百分比和/或比率的计算;阅读各种手册，按照规定的格式编写文件，并/或向他人展示信息;解决实际问题。
• 以知识为基础的胜任能力，满意地履行工作职责，包括会计/簿记原则;商务电话礼仪;常见的办公设备;语法和标点符号的概念;办公室的方法和做法。
• 执行多项技术任务的技能，需要定期升级技能，以满足不断变化的工作条件。
• 令人满意地履行工作职能所需的基于技能的能力，包括操作标准办公设备；执行标准簿记；准备和维护准确的记录；以及使用相关的软件应用程序。
• 能够分析情况，确定问题并得出结论。
• 能够安排大量的活动、会议和/或活动;收集、整理和/或分类数据;使用与工作相关的设备。
• 能够在各种情况下与他人合作；利用已定义但不同的流程处理数据；并使用规定的方法操作设备。
• 能够与不同的个人和/或团队合作;使用不同类型和/或用途的数据;使用与工作相关的设备。
• 有分析问题和制定行动计划的能力。
• 能够与内部和外部的利益相关者进行有效的合作和沟通。
• 运用批判性思维/解决问题的能力来改进工作流程。
• 保密能力；确定优先事项；遵守截止日期和时间表；处理详细信息；并适应不断变化的优先事项。
• 对自己和他人设定高期望的能力；设定并监控实现目标的进度；并利用和提供有效的反馈以持续改进。
• 具备团队合作能力；适应不断变化的优先事项；并运用逻辑流程和分析技能。

工作条件和物理要求

• 工作环境主要在室内，噪音和温度适中。
• 该工作为静坐工作，需要偶尔施加10磅力和/或经常或持续施加可忽略的力，以提升、搬运、推、拉或以其他方式移动物体，包括人体。
• 必须具备主要用手指工作的身体能力，感知声音的本质，通过声音的逻辑和演绎过程做出理性的决定，通过口头表达或交换思想，用手、手腕和/或手指进行大量的运动，并在一定距离内识别字母或数字。
• 此外，还需要具备以下身体能力：处理能力、听力、手部灵巧度、心理敏锐度、伸手、重复运动、说话、说话、视力和行走。