概述

在Ascend，我们为致力于卓越教育的教育工作者感到兴奋，他们对我们的文科项目、积极的纪律方法和服务所有学生的承诺感到兴奋。在Ascend，我们投资于你的职业成长——在你职业发展的每一步，我们都为你提供培训、支持和合作。

加入我们，培养学生的好奇心，鼓励讨论和辩论，引导学生思考，想象，辩论和创造。

运营助理是家长、访客、社区成员和其他外部方与学校的第一个和主要的接触点。学员需要热情、礼貌、有效地与这些团体互动，确保他们在学校的经验始终是积极的。运营助理为学校提供一个集中的行政资源，并履行一系列行政职责。

为什么卓越的领导者会领导Ascend公司

Ascend是一个不断发展的K-12公立特许学校网络，在布鲁克林中心的15所学校为5700名学生提供服务，并提供了一种新的公共教育模式。我们的使命是带领我们的学生踏上一段伟大的智力之旅，为他们提供优质的教育，并为他们在大学和未来的成功奠定坚实的基础。

我们引导学生进行批判性和独立的思考，并以享受教育为目的。我们教授丰富和严格的文科课程，培养学生对世界的自然好奇心。我们培育了一种积极的、非惩罚性的学校文化，让学生感到与他人联系紧密、充满力量，并且可以安全地承担学业风险。甚至我们的学校建筑的设计也反映了我们对教学和学习的崇高抱负和在我们的墙内取得的显著成就。

为了创建这样一个充满活力的学习社区，我们通过提供持续的专业培训和支持，对我们的教师进行了大量投资，并鼓励我们的教育者密切合作，推动彼此取得伟大的成果。

请访问我们的网站了解更多关于Ascend方法的信息。

责任

运营助理周一到周五都必须出席和工作，节假日除外，偶尔在工作日晚上和周末加班，包括家长活动。这个职位有全年的工作安排，包括学校假期和其他假期。此外，业务助理将:

• 欢迎所有访客，并控制进入学校、学校管理和教学团队的通道，为学校的热情和专业文化定下基调
• 处理所有来电、公告和语音电话
• 确保学校主要办公环境始终保持清洁、整洁、有序
• 收集和保存表格和其他记录，确保遗漏的表格，并确保所有学生记录的机密性
• 使用学校的学生信息系统(SIS)来协调学生每天的出勤率、迟到率和缺勤率，并按照要求与家长联系
• 提供准确及时的学生出勤报告
• 使用SIS和其他系统(Infinite Campus, School Mint, ATS, Illuminate)维护和更新所有学者联系/人口信息
• 在任何时候都要遵守学校的安全规程，确保学生的健康
• 确保备忘录、通知和其他学校特有的文件每天从教室发送和收集并处理
• 偶尔协助校护士处理生病的学生
• 计划和准备学校的活动
• 利用网络会计系统创建和处理采购订单(完整)
• 通过电话联系供应商，获取报价并协调差异
• 跟踪库存物资，营造积极高效的办公环境
• 协助运营总监完成全年特别/时间敏感的项目，包括但不限于:夏季库存、学年启动、奖学金注册、集会、年终收尾和家长活动
• 每天更新教室的解雇表并分发给员工
• 记录和跟踪制服违规情况
• 执行由运营副校长指定的额外任务，确保学校的正常运作

员工与报告关系

业务助理向业务助理负责人报告。

资格

• 本科学历，或同等学历的相关工作经验
• 两年或以上的办公室工作经验，教育相关机构优先
• 有使用Infinite Campus, Illuminate DNA, automated The Schools (ATS)等数据管理系统的经验
• 对城市教育的热情和承诺，以及我们缩小成就差距的最终目标
• 一种“能做”的态度和热情，努力工作，团队合作，不懈追求学校的学术目标
• 开放地接受和实施反馈，并参与一个自我完善的过程
• 一个讨人喜欢的个性和专业的行为举止，传达温暖，关心和响应的孩子，父母，和员工在任何时候
• 较强的组织能力和对细节的彻底关注
• 有效的书面和口头沟通技巧
• 能够应付各种复杂的任务，并在快节奏的环境中保持组织性
• 能够独立工作和作为团队的一部分
• 良好的计算机技能，包括熟练使用微软办公软件

多样性在提升

Ascend致力于建立一个多元化和包容性的社区，通过我们的招聘实践，以及我们致力于创造一种文化和环境，在这种文化和环境中，多元化的观点、想法和身份得到重视，并融入我们的工作和教育方式。扬升员工代表了种族、社会经济、性别、宗教和国家身份的广泛多样性——为整个扬升社区打开了一扇关于人类丰富性的窗户。我们欢迎所有与我们有共同使命和愿景的申请者加入我们的工作。

补偿

Ascend公司提供具有竞争力的薪酬和全面的福利待遇。请访问www.ascendschools.org/careers了解更多在Ascend工作的好处。