职务名称:行政支持一级专家(2021-2022)-成人教育中心(兼职)
工作状态:开放
发布日期:09/22/2021
截止日期:收到申请后，我们会即时覆核申请，并与申请人面谈，其后会尽快作出甄选。

发布数量:002656
的位置:
在第二协调员- -成人教育和信贷恢复- -的指导下，第一行政支助专家履行各种文书和秘书职责。工作需要对学校和部门的政策、程序和服务有广泛的了解，并具有与他人沟通的能力。

基本功能:

• 准备、处理、打印和分发各种文件;有些材料可能是机密的。
• 接听电话并提供答复;必要时接收信息
• 与所有持份者及公众人士有效会面及打招呼;回答问题并提供适当的信息
• 接收、打开和分类邮件;接收、签收和分发包裹;协助大量邮件
• 建立，收集和维护各种学校，学生，教师，数据库和程序文件的信息
• 注册新学生并维护累积学生文件夹
• 准备，维护和记录电子和物理，准确的学生出勤和纪律记录
• 操作各种办公设备;维持材料、用品和/或设备的库存;可作为办公室设备维修的第一个联系人。
• 维护建筑使用计划，并将暖通空调表格发送给维修人员
• 在学校护士缺席的情况下进行轻微急救
• 如适用，与学校秘书/簿记员合作，准备并保存财务及相关记录
• 为管理员安排会议和预约
• 跟踪员工考勤，处理工资相关文件
• 可以在特别和/或常规团队和委员会任职
• 与学生出勤/旷课有关的法律程序是否需要出席
• 可以为临时或志愿工作人员提供偶尔的指导
• 完成要求或分配的相关文书工作

知识、技能和能力:

• 能够有效地与所有利益相关者和公众打交道
• 全面了解标准办公室操作和程序
• 全面的生产力工具和软件知识，包括文字处理，数据库和电子表格
• 对簿记术语、方法和程序有一定的了解
• 能够快速准确地打字
• 具有独立工作和创造性的能力
• 能够理解和遵循复杂的口头和书面指示
• 能操作各种办公设备
• 具有良好的口头和书面沟通能力

教育/经验/资格:
高中文凭，辅以商业课程和一至三年成功的文书工作经验;大专以上学历优先。

开始日期:选择后尽快。
工资/津贴:薪酬范围:每小时11.78 - 18.84美元，取决于经验和高级学位。丹维尔学校董事会全额支付员工的费用，用于州规定的人寿保险;还有一部分是为了国家退休和医疗保险。其他福利——病假和事假。
应用:完成丹维尔公立学校的“分类”职位在线申请。按照DPS“就业机会”页面上的所有说明申请这个特定的职位。