职位类型:
文书支持:秘书/学校秘书高中

发布日期:
9/23/2021

地点:
伊格尔河高中

截止日期:
开到满


谈判单位:图腾
工作一年: 10个月
工作 一天:每天8小时
FTE全职，1.0 FTE
工资T-10，每小时14.87 - 16.00美元，能源部

工作总结
高中秘书协助行政助理在高中提供文书和行政支持。该职位与公务员退休制度(PERS)有退休协会。

工作要求
必须具备以下条件:

1. 高中或同等学历。一年的神职工作经验。同等教育程度可考虑取代相关工作经验。优秀的沟通和客户服务能力。能够保持保密，并激发员工，家长，学生，管理人员和公众的信心和合作。能够与员工、家长、学生、行政人员和公众建立并保持良好的专业关系。

以下是优先考虑:

1. 急救知识。能够操作常用办公设备，熟练使用计算机，包括Macintosh和Windows，具有各种程序和应用的经验。能够以可接受的速度准确地打字。熟悉ASD计算机系统，如Zangle, EmpCenter, IFAS或Aesop缺勤管理。熟悉办公室操作和程序。能够维护文书记录和准备报告，并快速、准确地完成文书工作。能够学习、解释和应用规则、法规、法律和流程。能够使用整数、普通分数和小数在所有度量单位中进行加、减、乘、除。

基本工作职能

1. 完成与指定职能相关的各种文书和打字工作。从各种来源和类型的信息从各种形式，信件，报告，公告，图表，课程指南，手册，问卷，请求，合同，和其他材料的草稿，旁注，或口头指示。校对和编辑文件的准确性，完整性和符合既定的程序。编制统计资料并制表。开发和维护文件和记录。就具体的节目问题协助公众。作为学生、教师、家长和公众的信息来源。与学生信息系统一起工作。协助新生的注册，并进行与注册和出席有关的活动。协助库存和订购物资。

身体/精神需求
这项工作对身体的要求是经常站、走、坐、说、听。特殊的视觉能力也是必需的。员工经常被要求用他/她的手和胳膊去够，偶尔提起重量小于40磅的物品。此外，员工必须能够以适当的商业方式通过口头和书面方式进行沟通，并具有理解指示、随时回忆事实和细节、处理冲突和在压力下做出有效决策的认知技能。员工必须有能力在动态的工作环境中有效地管理与学生、家长和其他代表不同文化、个性和工作风格的员工一起工作的压力。

安克雷奇学区致力于提供合理的住宿，根据适用的州和联邦法律，所有个人有合格的身体或精神残疾。

工作环境
工作是在一个专业的环境中进行的，有不同的功能，个性和能力的各种各样的个人，包括与不同的人群在不同的环境中工作。

在执行这项工作的职责时，员工可能会经常接触到视频显示。员工可能暴露在室外天气条件下。工作环境的噪音水平通常是中等的。

额外的工作信息
这份工作描述并没有明确说明或暗示这是该职位的员工必须履行的唯一职责。员工将被要求遵循任何其他与工作相关的指示，并执行任何其他与工作相关的职责，由任何授权的人给予指示或分配。

安克雷奇学区的员工必须具备英语读写能力。这包括用英语与学校工作人员、同事和公众交流的能力。员工还必须有能力理解和执行口头和书面指示，并理解和遵循英语指示和书面文件。

是否被录用取决于是否完成了令人满意的犯罪背景调查。

该职位可能需要在军事设施(JBER)的ASD设施工作。请访问www.dhs.gov real-id-enforcement-brief额外的信息。

安克雷奇学区是一个机会均等的雇主。