位置类型：
秘书/文书/CLAS - 7782 -学校办公室助理

发布日期:
9/24/2021

地点:
考文垂橡树小学

日期:
21/22学年

截止日期：
10／18／2021

描述：
执行各种涉及键入，提交和维护记录或报告的各种负责任的文职职责;申请和解释已分配的计划或部门的程序和政策。

工作总结:

• 执行各种文书工作，包括打字，存档，记录，校对和处理信息。
• 在打字机或计算机终端上的直线副本或粗略键入字母，备忘录，公告，报告，计划，列表，表单或其他材料。
• 维护与所分配的学校办公室相关的各种日志、记录和档案;从各种来源汇编信息，准备摘要和报告，包括出席和注册数据。
• 接待访客;接听电话，将电话和访客介绍给适当的人员;回答问题，提供信息和指示，或解释政策和程序;安排会议和约会。
• 协助公众和地区雇员完成表格、申请和其他地区、州和联邦的表格和文件。
• 维护和更新记录，存货，索引和交叉引用文件;维护分配的材料，文件和设备的库存;编译和验证信息;生成分配的定期报告，列表和记录。
• 保持考勤、学业和健康记录;更新计算机信息数据库。
• 执行基本的算术运算;接收和处理各种表格和文件，包括财务和统计文件;完成指定的研究任务。
• 按要求维护指定区域的供应和物料库存;根据既定程序协助订购、接收和分发材料、设备和用品;协调采购工作。
• 接收发货的材料;检查和核实材料的质量、数量和类型的准确性;通知供应商或主管差异或损坏。
• 操作各种办公设备，如打字机、计算器、复印机、电脑终端等所需设备;在指定的计算机终端或微型计算机中输入数据。
• 为指定的生病和受伤学生提供急救;与父母、监护人、护士或公共服务机构联系。
• 确保及时复制和分发各种记录，报告和其他材料的指示。
• 安排约会，会议和会议;维护各种时间表和日历。
• 进行帐务工作，如过账、算术计算和从明确来源获取信息等。
• 分类和分发传入美国和地区内的邮件。
• 执行分配的其他职责。
• 保持定期出勤。

资格：
高中学历或普通教育程度(G.E.D.)证书，一年文员工作经验，包括一些使用自动化办公设备的经验。必须成功完成微软WORD和EXCEL评估。

的知识：

• 与所分配的职能或学校有关的规章、条例、政策及法律。
• 现代化的办公方式、程序和设备。
• 标准办公机器的操作，包括计算机终端。
• 记录存储、检索和管理系统。
• 正确的英语用法、语法、拼写、标点和词汇。
• 电话技巧和礼仪。
• 运用机智、耐心和礼貌的人际交往技巧。
• 基本的急救技和程序。
• 基本的数学。
• 基本的记录技术。

能力:

• 负责文书工作，包括为学校打字、归档和维护记录或报告。
• 学习和申请法律，规则，参与指定的文书活动的法规。
• 快速准确地进行算术计算。
• 理解并遵循口头和书面指示。
• 从清除副本中每分钟40个单词键入。
• 根据任务要求操作各种办公设备，包括电脑终端。
• 满足时间表和时间线。
• 维护记录并准备报告。
• 口头和书面有效沟通。
• 与他人合作。
• 在许多干扰下完成工作。

工作环境：

• 工作是站着、坐着和/或走着进行的。
• 运用语言、视觉和听觉进行有效沟通的能力。
• 需要用手进行简单的抓取和精细的操作。
• 需要弯曲，蹲，爬行，攀爬，到达。
• 需要能够提升，携带，推动或拉轻的重量，高达30磅

应用程序:
在线申请

13级

联系人:Shamiah Ford (shamiah.ford@fayette.kyschools.us)

必须以75%或以上的成绩通过会计、word和excel考核。文书评估将通过我们的测试平台进行。