校长行政助理
工作总结
这个职位使用各种计算机系统为小学的各种职能提供行政支持。担任校长/助理校长秘书，为学校及公众提供资讯传递、解决问题、物料采购、现金处理及记录保存等服务。
基本职责和责任
该职位的基本职责包括:该职位的员工要执行以下部分或全部任务。可能分配的其他任务。
1.完成办公室的日常工作，包括接听电话、记录留言、拨通电话、打字、归档记录和报告、分类和处理收发邮件。
2.以礼貌和专业的方式问候家长、学生和办公室员工，并在适当的情况下指导，提供客人徽章等。
3.根据校长及/或助理校长的指示，准备及分发与学校场地有关的函件及信件。
4.根据校长的指示准备、维护和提交州和联邦的要求和报告。
5.维护和分发日常备忘录。
6.维护学校记录和纪律数据。
7.为学生管理基于现场的学校考勤跟踪。每周与地区办事处沟通并提供完成的员工休假要求表。
8.处理计划外的缺勤，包括接听电话、填写请假申请表和打电话给替代者以获得适当的照顾。
9.作为危机反应小组的一员，维护教室工具箱和危机/统一材料。
10.制作、宣传和维护学校通讯录。
11.库存、订单和库存建筑、员工和学生用品。输入订单并与供应商协调及时交货。应收账款到达后的管理。
12.能够操作标准办公设备，维护良好的办公环境和电脑桌面。
13.协助新生注册，并为新生提供注册流程。
14.根据需要安排家长/老师会议。
15.保持学生活动经费的记录。
17.监督因纪律原因被送至办公室的学生。
18.维护月历和年历。
19.为实地考察安排交通(巴士)
20.管理员工休假及安排替补。
21.与集体谈判程序有关的临时任务
22.根据需要安排其他工作。
工作类别:支持人员行政助理
位置描述
威廉姆斯的基本愿景:
我们是一个充满同情心的社区，充满好奇和多样化的学习者，致力于社会情感发展和学术参与。我们的学生有能力、善良、适应力强，随时准备为他们不断变化的世界做出贡献。
格雷洛克山区学区包括兰斯伯勒和威廉斯敦，总人口为11000人。我们的学区由三所学校组成:Lanesborough小学(PreK-6)， Williamstown小学(PreK-6)和Mount Greylock地区学校(7-12)。总注册人数约为1200名学生。在格雷洛克山地区学区，我们的使命是创建一个学习者共同工作的社区，在一个安全而富有挑战性的学习环境中，鼓励以恢复为基础的过程，尊重，包容的多样性，礼貌，诚信和责任，通过高期望和合作，终身学习和个人成长。我们地区的教员和职员都是敬业和充满激情的专业人士，他们每天都努力坚持这一使命，坚持真正的地区核心信念:
核心理念:
•礼貌:我们致力于培养和维护一个没有各种恐惧和恐吓的环境。基于我们的核心信念，个人有权获得尊严和尊重，我们的政策是禁止任何构成个人感到恐惧和/或恐吓气氛的行为。
•包容的多样性:我们认识到，来到我们这里的学生有着不同的经历、兴趣、优势和需求。因此，让所有的学生都能接触到具有挑战性和个人意义的课程和教学是至关重要的。
•诚信:我们相信学校社区所有成员的诚信，致力于学术诚信，支持我们对真实学习的追求。通过坚持伦理原则，体面地行事，并确保信仰、言论和行动之间的一致性，我们个人都表现出正直和高尚的道德品质。
•尊重:我们培养整个孩子，确保每个学生每天都有新的机会发挥自己的最佳水平。我们相信，在教育工作者、学生和家长之间发展关怀和支持的关系，可以提高学生的成绩水平。
•责任:我们认识到整个学校社区的责任，以确保所有学生的成功。所有的学生学习时，他们的热情和才能，加上高期望和学术严谨，在一个安全和关心的环境。
•基于恢复性过程:当学生是第一位的时候，我们是最好的。所有的决定都以整个孩子的需要为中心。了解更多关于我们的信息……
平等机会的雇主
格雷洛克山地区学区致力于维护一个工作和学习环境，不受种族、肤色、宗教、国籍、怀孕、性别认同、性取向、婚姻/民事结合状况、血统、出生地点、年龄、公民身份、退伍军人身份、政治派别等方面的歧视，根据州和联邦法律定义和要求的遗传信息或残疾。此外，我们禁止对反对这种歧视和骚扰或参与平等机会调查的个人进行报复。
工作要求
这个职位使用各种计算机系统为小学的各种职能提供行政支持。担任校长/助理校长秘书，为学校及公众提供资讯传递、解决问题、物料采购、现金处理及记录保存等服务。
基本职责和责任
该职位的基本职责包括:该职位的员工要执行以下部分或全部任务。可能分配的其他任务。
1.完成办公室的日常工作，包括接听电话、记录留言、拨通电话、打字、归档记录和报告、分类和处理收发邮件。
2.以礼貌和专业的方式问候家长、学生和办公室员工，并在适当的情况下指导，提供客人徽章等。
3.根据校长及/或助理校长的指示，准备及分发与学校场地有关的函件及信件。
4.根据校长的指示准备、维护和提交州和联邦的要求和报告。
5.维护和分发日常备忘录。
6.维护学校记录和纪律数据。
7.为学生管理基于现场的学校考勤跟踪。每周与地区办事处沟通并提供完成的员工休假要求表。
8.处理计划外的缺勤，包括接听电话、填写请假申请表和打电话给替代者以获得适当的照顾。
9.作为危机反应小组的一员，维护教室工具箱和危机/统一材料。
10.制作、宣传和维护学校通讯录。
11.库存、订单和库存建筑、员工和学生用品。输入订单并与供应商协调及时交货。应收账款到达后的管理。
12.能够操作标准办公设备，维护良好的办公环境和电脑桌面。
13.协助新生注册，并为新生提供注册流程。
14.根据需要安排家长/老师会议。
15.保持学生活动经费的记录。
17.监督因纪律原因被送至办公室的学生。
18.维护月历和年历。
19.为实地考察安排交通(巴士)
20.管理员工休假及安排替补。
21.与集体谈判程序有关的临时任务
22.根据需要安排其他工作。
- 职位类型:全职
- 职位:1
威廉姆斯的基本愿景:
我们是一个充满同情心的社区，充满好奇和多样化的学习者，致力于社会情感发展和学术参与。我们的学生有能力、善良、适应力强，随时准备为他们不断变化的世界做出贡献。
格雷洛克山区学区包括兰斯伯勒和威廉斯敦，总人口为11000人。我们的学区由三所学校组成:Lanesborough小学(PreK-6)， Williamstown小学(PreK-6)和Mount Greylock地区学校(7-12)。总注册人数约为1200名学生。在格雷洛克山地区学区，我们的使命是创建一个学习者共同工作的社区，在一个安全而富有挑战性的学习环境中，鼓励以恢复为基础的过程，尊重，包容的多样性，礼貌，诚信和责任，通过高期望和合作，终身学习和个人成长。我们地区的教员和职员都是敬业和充满激情的专业人士，他们每天都努力坚持这一使命，坚持真正的地区核心信念:
核心理念:
•礼貌:我们致力于培养和维护一个没有各种恐惧和恐吓的环境。基于我们的核心信念，个人有权获得尊严和尊重，我们的政策是禁止任何构成个人感到恐惧和/或恐吓气氛的行为。
•包容的多样性:我们认识到，来到我们这里的学生有着不同的经历、兴趣、优势和需求。因此，让所有的学生都能接触到具有挑战性和个人意义的课程和教学是至关重要的。
•诚信:我们相信学校社区所有成员的诚信，致力于学术诚信，支持我们对真实学习的追求。通过坚持伦理原则，体面地行事，并确保信仰、言论和行动之间的一致性，我们个人都表现出正直和高尚的道德品质。
•尊重:我们培养整个孩子，确保每个学生每天都有新的机会发挥自己的最佳水平。我们相信，在教育工作者、学生和家长之间发展关怀和支持的关系，可以提高学生的成绩水平。
•责任:我们认识到整个学校社区的责任，以确保所有学生的成功。所有的学生学习时，他们的热情和才能，加上高期望和学术严谨，在一个安全和关心的环境。
•基于恢复性过程:当学生是第一位的时候，我们是最好的。所有的决定都以整个孩子的需要为中心。了解更多关于我们的信息……
平等机会的雇主
格雷洛克山地区学区致力于维护一个工作和学习环境，不受种族、肤色、宗教、国籍、怀孕、性别认同、性取向、婚姻/民事结合状况、血统、出生地点、年龄、公民身份、退伍军人身份、政治派别等方面的歧视，根据州和联邦法律定义和要求的遗传信息或残疾。此外，我们禁止对反对这种歧视和骚扰或参与平等机会调查的个人进行报复。
工作要求
- 资格
要成功地完成这项工作，一个人必须能够令人满意地履行每一项基本职责。以下列出的要求代表了所需的知识、技能和/或能力。可以作出合理的安排，使残疾人能够履行基本职能。
•教育和/或经验:大专或以上学历。1 - 3年相关工作经验。
人际交往能力:能与来自不同背景的人很好地合作。专注于解决冲突和保密。能够成功地与儿童和公众一起工作。
•语言能力:能够阅读和解释安全规则、操作和维护说明、程序手册等文件。能写日常报告和信件。能够有效地与他人交谈。
•数学技能:能够使用整数、普通分数和小数在所有度量单位中进行加、减、乘、除运算。能够计算比率，比率和百分比，并绘制和解释柱状图。
•推理能力:运用常识理解执行书面、口头或图表形式的指导的能力。能够在标准化的情况下处理涉及几个具体变量的问题。
•其他技能和能力:具有技术和学习新软件的能力。有谷歌应用程序使用经验者优先。能操作个人电脑及相关软件。与他人相处的能力。与父母和孩子相处要有耐心。能够与学生、员工和学校社区建立有效的工作关系。具有清晰简洁的口头和书面沟通能力。有能力在了解所有地区要求和教育委员会政策的情况下履行职责。 - 3年以上相关工作经验者优先
- 肄业证书优先
- 公民身份，居住或工作签证
- Cindy Sheehy，校长
- 教堂街115号
- 麻省威廉姆斯,01267
- 电话:413-458-5707
- 传真:413-458-3287
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