首席执行官的秘书
首席执行官的秘书
资金
其他职位-无认证
工作编号: 4600226465
开始日期:
开放日期: 05/28/2021
截止日期: 10/11/2021
匹兹堡公立学校雇佣了4000多名员工，以支持我们所服务的学生的学术成就和人格力量。
在财务主任的监督下，执行助理主要负责支助财务主任办公室的行政职能和一般业务。
报告:财务总监
工资:
支持非豁免工资表，12级(工资起价为$50,114)
工作年度：12个月
资格:
候选人必须对提高城市公立学区学生成绩这一基本目标充满热情。此外，我们正在寻找符合以下条件的候选人:
-高中毕业或GED学历；大专或同等学历者优先
- 3-5年相关经验
优秀的口头、书面和人际沟通能力。
高度关注细节，有条理，能够在压力下工作，管理频繁和竞争的期限。
熟练或有能力学习BoardDocs学校董事会管理软件。
-熟练使用Word、Excel、Outlook和PowerPoint。
-能够培养与文化、教育和种族多样的内部和外部客户的关系。
-能够运用高度的保密性、专业性和外交手段来实现目标。
有解决问题的能力，组织能力和管理多重优先事项的能力。
居住要求:匹兹堡市
基本工作职能:
1.支持首席财务官办公室的行政职能和一般业务。
2.维护首席财务官的日历，安排会议，保护会议场地，并确保根据需要准备好会议材料。
3.协助完成首席财务官收到的知情权要求。
4.为财务总监提供与地区有关的研究支持?业务操作。
5.协调数据收集和提交与大城市学校理事会关键绩效指标有关的数据。
6.为公立学校董事会会议安排法庭记者。
7.对CFO收到的关键问题和关注事项进行分类?董事会成员、工作人员、家长和广大社会人士的参与。
8.监督委员会文件和地区的使用?S学校董事会管理软件，跨所有部门，以确保每月的业务表提交，批准，并准确发布。
9.为财务总监办公室准备每月的财务报表。
10为员工提供BoardDocs用户支持，包括必要时的一对一培训。
11.在委员会文件上公布最新地区政策。
12延长一天的工作时间，参加月度董事会议程审查和立法会议。
13.监督行政大楼?员工停车系统，包括管理停车场合同，维护停车分配和等候名单，并通知工资的员工停车费用扣除。
14.为财务总监采购物资并准备供应商付款。
15.主管安排的其他工作。
匹兹堡公立学校(PPS)在其项目、活动中不因种族、肤色、年龄、信仰、宗教、性别(包括性别身份或表达)、性取向、血统、国籍、婚姻状况、怀孕或残疾而歧视学生，职业和技术教育项目或就业，并提供平等的机会进入男童军和其他指定的青年团体。匹兹堡学区的政策是提供所有服务、项目和活动，并为残疾人提供合理的住宿。请至少提前72小时申请住宿。欲了解更多关于住宿、民权申诉程序的信息，请联系人力资源办公室员工关系办公室，邮编:Pittsburgh, 341 S. Bellefield Ave，邮编:15213或412-529-HELP(4357)。
资金
其他职位-无认证
工作编号: 4600226465
开始日期:
开放日期: 05/28/2021
截止日期: 10/11/2021
匹兹堡公立学校雇佣了4000多名员工，以支持我们所服务的学生的学术成就和人格力量。
在财务主任的监督下，执行助理主要负责支助财务主任办公室的行政职能和一般业务。
报告:财务总监
工资:
支持非豁免工资表，12级(工资起价为$50,114)
工作年度：12个月
资格:
候选人必须对提高城市公立学区学生成绩这一基本目标充满热情。此外，我们正在寻找符合以下条件的候选人:
-高中毕业或GED学历；大专或同等学历者优先
- 3-5年相关经验
优秀的口头、书面和人际沟通能力。
高度关注细节，有条理，能够在压力下工作，管理频繁和竞争的期限。
熟练或有能力学习BoardDocs学校董事会管理软件。
-熟练使用Word、Excel、Outlook和PowerPoint。
-能够培养与文化、教育和种族多样的内部和外部客户的关系。
-能够运用高度的保密性、专业性和外交手段来实现目标。
有解决问题的能力，组织能力和管理多重优先事项的能力。
居住要求:匹兹堡市
基本工作职能:
1.支持首席财务官办公室的行政职能和一般业务。
2.维护首席财务官的日历，安排会议，保护会议场地，并确保根据需要准备好会议材料。
3.协助完成首席财务官收到的知情权要求。
4.为财务总监提供与地区有关的研究支持?业务操作。
5.协调数据收集和提交与大城市学校理事会关键绩效指标有关的数据。
6.为公立学校董事会会议安排法庭记者。
7.对CFO收到的关键问题和关注事项进行分类?董事会成员、工作人员、家长和广大社会人士的参与。
8.监督委员会文件和地区的使用?S学校董事会管理软件，跨所有部门，以确保每月的业务表提交，批准，并准确发布。
9.为财务总监办公室准备每月的财务报表。
10为员工提供BoardDocs用户支持，包括必要时的一对一培训。
11.在委员会文件上公布最新地区政策。
12延长一天的工作时间，参加月度董事会议程审查和立法会议。
13.监督行政大楼?员工停车系统，包括管理停车场合同，维护停车分配和等候名单，并通知工资的员工停车费用扣除。
14.为财务总监采购物资并准备供应商付款。
15.主管安排的其他工作。
匹兹堡公立学校(PPS)在其项目、活动中不因种族、肤色、年龄、信仰、宗教、性别(包括性别身份或表达)、性取向、血统、国籍、婚姻状况、怀孕或残疾而歧视学生，职业和技术教育项目或就业，并提供平等的机会进入男童军和其他指定的青年团体。匹兹堡学区的政策是提供所有服务、项目和活动，并为残疾人提供合理的住宿。请至少提前72小时申请住宿。欲了解更多关于住宿、民权申诉程序的信息，请联系人力资源办公室员工关系办公室，邮编:Pittsburgh, 341 S. Bellefield Ave，邮编:15213或412-529-HELP(4357)。