工作描述

地点:区宽

位置:辅导员的职员

工作
资格:

教育/培训:
*高中文凭或G.E.D.
专业知识/技能:
*基本的计算机技能
有效的公共关系技巧，包括问候公众和电话礼仪
良好的口头和书面沟通能力
*能够与学校人员、主管和其他部门保持有效的工作关系
公共

要求
经验:

至少一年的文书工作经验
成功地与儿童和成人合作

工作描述:完成办公室日常事务，文书服务以及与学校和辅导员需要相关的职责;
保持准确的学生记录，并协助办理注册和退学手续。

职责和
职责:

礼貌接待访客，确定他们的需求，检查预约，指导或陪同访客
适当的人。

接听办公室电话，记录准确的信息，并对要求作出适当的回应
信息。

协助与学生、家长、同事、社区及行政部门的沟通。

协助收集学生的数据和信息，以确保学生的准确
记录。

协助跟踪离校学生，促进学生档案的转移，并定期参与
会议。

收集、准备、清除和维护学生累计文件和记录，包括记录请求
以及学生记录的验证。

能够有效地打印信函，表格，报告，信件和其他各种材料
以技术的形式和专业的态度。

具备一般的办公技能，能够维护部门的档案和记录系统。
协助维护机密档案。
保持高度的道德行为和学生信息的机密性。

日常考勤和守时是这份工作的基本职能。
完成分配的其他任务。

其他
信息:
天:187

心理和生理需求/环境因素:
有效的公关技巧和在压力下保持情绪控制的能力。重复的动作,
行走、坐、弯、爬、弯、站。经常使用电话和偶尔解除
+ 40磅。这个职位是绝对资助的，因此工作取决于每年的资助
并且需要满足联邦或州的具体合规规定。如果资金减少或职位空缺
不被认为是校园合理需要的职位可能随时被取消。

我已经收到了一份我的职位的职位说明。日期 :___________________________________________

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员工姓名(打印)签字