职位类型：
秘书/机密文书

公布日期：
9/30/2021

地点：
行政中心-宾夕法尼亚州艾伦镇

提供日期：
01/03/2022

电子教育部行政秘书

资格:
1.2 - 3年相关经验和/或培训。
2.能够阅读和理解复杂的指令、信函和备忘录。能够写信件。
3.能够使用整数、公共分数和小数，以所有度量单位进行加、减、乘和除。能够计算比率、比率和百分比，绘制和解释条形图。
4.能够运用常识理解来执行书面、口头或图表形式的指示。能够在标准化的情况下处理涉及几个具体变量的问题。
5.能够连接互联网，并收集其他地区或组织的方法、程序和文件样本的研究。
6.要成功完成这项工作，个人应具备电子表格软件和文字处理软件的知识。
7.令人满意的工作记录和犯罪/虐待儿童许可（法案34、114和151）。
8.为了成功地完成这项工作，个人必须能够令人满意地履行每项基本职责。下列要求代表了所需的知识、技能和/或能力。可提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能。
9董事会或主管可能认为适当且可接受的上述资格的附加或替代资格。188金宝慱真人游戏

总结：
安排约会，向来电者提供信息，进行口述，并通过履行以下职责来解除文书工作和次要行政细节的主管：

基本职责：
1.读取和路由传入邮件。找到并附上适当的文件给主管回复。
2.协助维护与总监实现董事会确定目标进展相关的准确记录。188金宝慱真人游戏
3.用速记或机器听写，在打字机或电脑上抄写笔记，或从录音中抄写。Allentown学区职位描述2
4.撰写和打印日常信函。
5.组织和维护文件系统，并为主管和项目经理归档信函和其他记录。188金宝慱真人游戏
6.接听和接听主管电话，安排电话会议。
7.协调主管的日程安排，任命主管和项目经理。188金宝慱真人游戏
8.接待预定的访客，并引导他们到适当的区域或人员。
9安排和协调旅行计划和预订。
10履行主管指派的秘书职责。188金宝慱真人游戏
11按照总监、项目经理和联邦项目总监的要求进行研究，编制和键入统计报告。188金宝慱真人游戏
12协调和安排会议，准备议程，保留和准备设施，记录和抄写会议纪要。
13复印信件或其他印刷材料。
14准备发送邮件和信件，包括电子邮件和传真。
15订购和维护用品，并安排设备维护。
16准备会议议程、会议记录和其他文件。
17.维护上司的预算。
18为总监和项目经理准备报告。188金宝慱真人游戏
19.执行主管指派或委派的其他任务和职责。

有关该职位的更多信息，请阅读完整的描述文件。

• 行政秘书.pdf