位置类型：
秘书/文书/CLAS - 7762 -二级行政助理

发布日期:
9/30/2021

地点:
是关于儿童支持服务的

日期:
21/22学年

截止日期：
10/14/2021

标题:行政助理二世
15级
汇报给：
监督:
工作职能:为副总监、总监或主管级别的行政管理人员执行各种专门的、负责的秘书和行政支持职责;188金宝慱真人游戏组织和协调办公室活动和沟通，协助行政主管完成指定的职责范围。

职责和责任:

• 独立执行各种专业和负责的职责，以支持指定的副总监、总监或主管级行政人员的职能;188金宝慱真人游戏解释和适用规章制度;履行职责，协助行政主管处理行政细节。
• 协调管理员和地区人员，学生，教育机构，供应商，其他外部组织和公众之间的沟通;获取并提供信息，协调活动和解决问题。
• 研究，审查，检查，正确和编译各种信息;验证数据以获得准确性，完整性和遵守既定程序;根据需要输入和检索计算机系统中的计算机化数据。
• 准备和维护各种记录、日志和文件，包括机密性质的信息;保持信息和记录的机密性。
• 安排分配管理员的会议，会议和委任;维护管理员的日历;根据需要安排旅行住宿。
• 为各种报告编写信息和数据;组织、打印和打印与办公室职能相关的报告和其他书面材料。
• 协调和编制董事会议程材料。
• 回应学生、教职员和公众关于地区计划、政策、程序和规章的信息请求。
• 打印各种各样的材料，如信件、报告、合同、表格、申请、备忘录和其他文件。
• 记录并誊写会议记录、信件和备忘录，包括职位要求的机密性材料;独立或根据口头指示准备信件和备忘录。
• 操作电脑终端机和微型计算机以保存记录并生成报告、清单和其他资料;根据需要使用文字处理和其他软件。
• 接收，流程和路由邮件;订购，问题和维护部门用品，形式和设备。
• 培训并为已分配的部门文书支援人员提供工作方向;监控办公室工作流程并确保符合既定时间线，程序和质量标准。
• 能够用一种以上的语言进行沟通，或愿意学习用一种以上的语言进行沟通，达到初学者水平。
• 执行分配的其他职责。
• 保持定期出勤。

知识和能力:

的知识：

• 现代化的办公方式、程序和设备。
• 记录和报告写作技巧。
• 正确的英语用法、语法、拼写、标点和词汇。
• 地区组织，运营，政策和目标。
• 口头和书面沟通技巧。
• 肯塔基州行政法规和其他适用法律的适用部分。
• 运用机智、耐心和礼貌的人际交往技巧。
• 电话技巧和礼仪。
• 计算机终端的操作和各种其他办公设备，包括计算器，复印机和听写设备。

能力:

• 执行秘书和行政助理职责。
• 阅读、解释、应用和解释规章制度、政策和程序。
• 以可接受的速度打字。
• 以可接受的速度记录和抄写口述。
• 独立的方向独立工作。
• 与他人建立并保持有效的工作关系。
• 满足时间表和时间线。
• 通过收集和组织各种来源的数据准备报告。
• 谨慎地秘密工作。
• 准确分析情况，采取有效的行动。
• 口头和书面有效沟通。
• 在很多干扰下高效地工作。
• 操作各种办公设备，包括计算机终端，计算器，复印机和其他设备。
• 安排各种会议。
• 维护各种文件，记录和日志。
• 计划和组织工作。
• 为分配的其他人提供工作方向。

物理的要求:

• 工作是站着、坐着和/或走着进行的。
• 运用语言、视觉和听觉进行有效沟通的能力。
• 需要用手进行简单的抓取和精细的操作。
• 需要弯曲，蹲，爬行，攀爬，到达。
• 需要能够提升，携带，推动或拉重的重量，高达30磅

教育和经验:

• 高中毕业或中等教育程度证书，四年负责秘书工作的经验，涉及使用文字处理和记录保存软件。

应用程序:
在线申请

联系人:索拉雅·马修斯(soraya.matthews@fayette.kyschools.us

15级

必须采取并通过簿记员，单词和Excel评估，75％或更高。