Brenham独立学区-工作描述

职称/职位:

秘书主要

部门/学校:

指定的校园

支付信息:

牧师的补偿计划
天:217

监督:

分配校区校长

《公平劳动标准法案》的规定:

非豁免

修订日期:

2021年9月

主要目的:

确保学校行政办公室的高效运作，为学校行政人员提供文书服务。

学历(经验/教育/认证):

高中或同等学历;以及3年的秘书经验

主要职责:

• 根据地区标准和要求准备校园通讯、通信、表格、手册、报告、采购订单和付款授权。按要求准备教学材料。
• 维护每天的教师考勤记录和代课老师的记录。监控和处理工时记录，包括请假和请假报告。根据既定的程序和截止日期，整理信息并提交到中心办公室。
• 维护学校活动日程表。
• 按要求编制、维护和归档所有报告、记录和其他文件。根据既定程序保存学生记录。
• 接听来电，记录可靠信息，并将电话转给合适的工作人员。
• 根据需要协助学生、老师和家长。
• 安排会议和约会，维护校长的日历。
• 为活动账户准备并进行现金存款。可能负责维护活动检查记录和总帐。
• 协助编制校园预算，保持准确的记录和支出。准备和处理采购订单，接收、储存和发放供应品和设备。
• 维护固定资产、设备和物资的库存。
• 协助计划，准备和设置教师会议和校园活动。
• 分类、分发或递送邮件和其他文件。
• 给学生用药，检查体温，在护士不在时通知家长学生的病情。
• 维护机密性。

专业知识/技能:

• 精通键盘和文件维护技能
• 能够使用软件开发电子表格，数据库和文字处理
• 能够保持准确和可审核的记录
• 了解基本的会计原理
• 能够遵循口头和书面的指示
• 能够完成各种各样的任务，经常在短时间内改变任务
• 有效的组织、沟通和人际交往能力

管理职责:

监督校园秘书和文书助理的工作。

工作条件(心理需求/体能需求/环境需求):

使用标准的办公室设备，包括个人电脑及外围设备;久坐;偶尔弯曲/弯腰，推/拉和扭曲;重复性的手部动作，包括频繁的键盘操作和使用鼠标;偶尔到达;偶尔轻举轻举(15磅以下);可能工作时间延长或不规律;在频繁的干扰下工作，在压力下保持情绪控制。

上述说明旨在描述分配给该职位的员工所从事的工作的一般性质和水平。它们不打算被解释为所有职责、职责、知识、技能和所需能力的详尽清单。地区不得因个人的种族、肤色、宗教、性别或国籍而不雇用或解雇任何个人，或以其他方式在报酬、条款、条件或雇用特权方面歧视任何个人。地区也不应因个人的种族、肤色、宗教、性别或国籍而以剥夺或倾向于剥夺个人就业机会或对雇员地位产生不利影响的方式限制、隔离或分类其雇员或求职者。