职称: 初级秘书长(9.6个月秘书，每年210天)

部门:小学和中学

薪酬等级:C120

《公平劳动标准法案》的规定状态:非豁免

报告:校长——小学

通用

负责为学校秘书-领导和校长提供支持，具体负责执行与支持教学计划相关的文书工作。

基本工作职能

• 协助教师、学生和管理人员确定课堂和/或课堂作业中使用的资源材料。
• 维护物料，确保物料在需要时处于良好状态。
• 接待和问候客人，专业和礼貌的互动，提供卓越的服务。
• 能与教职员、家长、学生及地区赞助人有效沟通。
• 熟练操作办公设备。
• 管理电话系统，接听，筛选，转接，响应来电和查询。
• 协调活动和会议，维护设施日历，活动页面等。
• 保持工作区域的良好秩序，为访客提供所需的材料、信息和资源信息。
• 维护现有设施和地区信息(例如使用时间表、日历、目录、紧急联系方式等)，提供参考信息。
• 支持和执行工作区域的建筑安全程序。
• 根据主管的指示，支持工厂或部门的运作。
• 执行一般文书工作(如排班、复印、传真、资料录入、归档、邮寄等)。
• 为指定的行政人员提供支持。
• 完成其他指派的工作，确保工作单位的高效和有效的运作。

条件和要求

教育和经验

• 高中或同等学历。
• 至少2年相关工作经验，并不断增加责任。

证书、许可证和其他特殊要求

• 必须通过犯罪背景审查。

知识、技能和能力

• 基本的数学知识，包括使用分数，百分比和/或比率的计算;阅读各种手册，按照规定的格式编写文件，并/或向他人展示信息;能够理解复杂的、多步骤的书面和口头指令。
• 以知识为基础的胜任能力要求满意地履行工作职能，包括图书馆实践，术语和程序;年龄合适的文献;电脑及互联网操作;语法和标点符号的概念。
• 执行多项技术性任务的技能，需要定期升级技能，以满足不断变化的工作条件。
• 胜任工作所需的技能，包括操作标准办公设备，包括使用相关软件;准备和维护准确的记录。
• 能够分析情况，确定问题并得出结论。
• 能够安排大量的活动、会议和/或活动;收集、整理和/或分类数据;使用与工作相关的设备。
• 能够在各种环境下与他人合作;利用已定义但不同的过程处理数据;并使用规定的方法操作设备。
• 能够与多元化的个人和/或群体一起工作;使用不同类型和/或用途的数据;使用与工作相关的设备。
• 有分析问题和制定行动计划的能力。
• 能够与内部和外部的利益相关者进行有效的合作和沟通。
• 运用批判性思维/解决问题的能力来改进工作流程。
• 保密能力;设置优先级;完成最后期限和时间表;使用详细信息进行工作;并适应不断变化的优先事项。
• 能够为自己和他人设定高期望;设定和监督目标的进展;并为持续改进提供有效的反馈。
• 具有团队合作精神;适应不断变化的优先事项;运用逻辑流程和分析技巧。

工作条件和物理要求

• 工作环境主要在室内，噪音和温度适中。
• 这个功是中等的，需要偶尔施加50磅的力，和/或经常施加30磅的力，和/或不断施加10磅的力来移动物体。
• 必须具备主要用手指工作的身体能力，感知声音的本质，通过声音的逻辑和演绎过程做出理性的决定，通过口头表达或交换思想，用手、手腕和/或手指进行大量的运动，并在一定距离内识别字母或数字。
• 此外，以下身体能力是必需的:蹲、抓、握、听、跪、手灵巧、精神敏锐度、重复动作、说话、站立、说话、视觉敏锐度和行走。