2021-2022学年的首席采购官PC 2083

薪酬等级:a - 6管理规模

薪酬等级: a - 3时期的就业:12个月
《公平劳动标准法案》的规定状态:免除

监督和/或向:财务和业务执行主任

一般的职责:担任主要的公共采购官员
马纳萨斯市公立学校负责提供专业支持和健全
向所有涉及合约服务、顾问、
设备、用品、建筑、基本建设和其他适用的活动。

基本职责:
(此列表仅用于说明所执行的各种类型的工作。具体职责的遗漏
如果它们与该位置相似或逻辑上的延伸，则不排除它们的加法。)
采购或监督及时采购所有的货物，供应品
根据所有适用的联邦、州和地方法律，
政策和程序。
确保遵守所有适用的法律和采购政策
通过审查和监督采购的程序
指定人、部门、机构或官员
•保持公共采购流程的完整性。
向立法机构推荐有关采购的政策
商品、用品和服务。
确保采购操作的一致性、开放性和鼓励性
最大的竞争和最佳价值的采购。
•调查市场来源和供应商以确定和确保最大的成本
供应品和服务的有效和有竞争力的价格。
•准备和发布招标文件。
接收和评估提案和投标;授予或推荐授予
与立法机构签订合同。
与供应商就提案、合同和合同进行谈判
索赔。代表学校执行合同。
建立标准的合同条款，用于合同，招标，和
采购订单。
准备或监督供应商合同文件的准备。
审核并执行合同、采购订单、变更订单等
授权内的文件。
•与使用部门合作，制定短期和长期方案
战略性采购计划是为了最大化和最小化购买力
低效率。
•定期审查管理采购的政策和程序，以便
改进和规范流程。
•选择、聘用、监督和评估下属员工;
授权和分配工作给下属员工
他们的资历和现有的工作量。审核员工的保险工作
遵守适用的法律、政策和程序。
•担任公共采购顾问和管理技术专家。
建立和监督合同管理流程，以确保合同的有效性
承包商正在按照他们的条款和条件
合同。
制定、建议和监督部门预算。
与供应商社区保持开放的沟通，以提供
全面理解采购操作和维护
供应商信心。
•就投标抗议或合同索赔作出决定。
•暂停或禁止人员考虑授予合同的原因。
准备或指导准确代表客户需求的报告
部门的活动。
•向其他政府部门代表马纳萨斯市公立学校，
其他公共机构、用品及立法机构。
•对所有供应品的库存进行总体监督和控制。
•指定剩余供应并监督其销售、交易或处置。
•建立和维护检验、测试和验收程序
供应和服务。
•规定管理采购职能的操作程序
个人财产和设备的处理、转移和再利用，一致
具有所有适用的法律、政策和规则。
履行其他相关职责。
制定并协调部门的战略重点
政府。

必备知识、技能和能力:
•全面了解现代政府的原则和实践
采购和供应链管理。
对采购相关的业务实践有全面的了解。
•全面的法律、政策和管理公众的程序知识
采购。
具备丰富的合同法知识。
•具有丰富的原理、实践和技术知识
行政、组织、预算编制、人事管理、
监督，培训和发展，财务管理和公共关系。
具备丰富的组织和激励个人的技巧知识
和组。
•具有丰富的行政问题解决和执行知识
有效的解决方案。
•具有丰富的管理分析原理知识，如支出
分析和合作采购，以及组织设计的必要性
制定和实施行政管理措施。
具备丰富的信息系统技术知识
加强商业实践。
•具有研究和准备高度复杂规格的综合技能，
招标书和合同文件。
具备丰富的项目管理技能。
能够与内部关键人员建立有效的合作工作关系
和外部利益相关者。
能够提供强有力的领导和方向，明确的目标和能力
激励员工完成部门职责。
•具有协调、管理、解决问题、制定战略、制定计划、分析和解决问题的能力
计划。
能够运用适当的判断和主动提出建议
解决本质上高度复杂和敏感的问题。
•能够分析商品需求，解释市场价格和趋势
对采购问题进行解释。
具备专业和非专业服务合同的谈判能力;
建设和供应。
具备识别和实施相关信息技术解决方案的能力
电子采购系统。
有效的口头和书面沟通能力，包括沟通能力
以清晰、简洁和积极的方式传达复杂和技术性的主题。
能够以公平公正的方式成功地与所有人打交道。
能够做出困难的决定，并公平、客观地授予合同。
•具有完整的诚信和高度的个人和职业道德意识。

必备教育和经历:

• 必须拥有会计，工商管理，采购或相关领域的学士学位。
• 必须具有至少5年的公共采购逐步负责的经验，包括监督职责。
• 有CPPO或CPPB认证者优先。

身体要求:
必须使用感觉技能，以有效地沟通和
通过电话与其他员工和公众交流
个人接触通常被定义为看，读，说，听，处理或
感受对象和控件。能够有效地使用和操作
各种办公相关设备如，但不限于:个人用品
电脑、计算器、复印机和传真机。有的攀爬，有的弯腰，有的跪着，
蹲伏、伸手、站立、行走、推、拉、举、抓，或重复
需要运动。

马纳萨斯市公立学校确保平等的就业机会
根据联邦和联邦政府的要求，为雇员和学生提供平等的教育机会
国家的命令和法律。可以采取合理的措施使
残疾人执行基本任务的能力。
这是为了准确反映该职位的活动和

要求。它既不打算成为，也不应该被解释为一个全部
包括与之相关的职责、技能或工作条件的清单

的位置。管理部门保留修改、分配或解除职责的权利
必要的。