职位类型:
行政助理/行政助理- 10个月

发布日期:
10/3/2021

地点:
Proviso West高中

日期:
批准

位置:图书馆的秘书
报告:主要
年级主要

水平:10个月

资格:

所需经验或培训

高中文凭;2-5年秘书工作经验;数据录入经验;熟练使用Microsoft Word和Excel;良好的打字技能;优秀的沟通技巧;能够独立工作;优秀的组织能力;有详细工作和记录的能力;能够完成多方面的任务; ability to work with teens; ability to work as a team member; ability to establish good rapport with faculty and staff.

期望经历或培训

双语;熟悉互联网;熟练使用图书馆软件。

职位职责:

加工新书，包括打印书脊标签、卡片目录、书袋;使用命运系统将书目数据输入计算机系统

协助学生在电脑系统中查找信息来源;帮助文字处理;借还书处职责。

负责福利图书馆项目的维护，包括每周的逾期通知和信件，更新图书馆资料和学生数据;每日和每月杜威收集统计;每日和每周的磁盘备份。

维护杂志库存，包括装订书脊，日期标签和记录收到的日期。

装订公司的加工书籍。

随时准备好现金抽屉以备日常使用，包括从复印机中收取和点清现金。

在学年结束时，将所有有图书馆义务的学生放在计算机主机上;关闭Follet系统上的学生流通记录。

每两年用手持式扫描仪扫描每本书进行盘点;将数据输入Follet系统。

一般秘书的职责，包括打印申请单，维护用品等。
也可以在学期开始和结束时管理和收集图书给学生。

其他可能被分配和/或行政指示的职责。