数据秘书-高中

职位类型：
行政支援:秘书/中学

发布日期:
10/4/2021

地点:
杜鲁门职业学院

日期:
在雇佣

截止日期：
10/10/2021

小时:
每天8小时

每周天数:
星期一、星期二、星期三、星期四、星期五

转变:
8点- 4:30

每年的日子:
228

职位概要:高中数据秘书是学生记录的主要联系人，包括成绩单、成绩和累积信息。该职位负责学生的入学和退学，以及安排课程的变更。担任该职位的个人应熟悉地区和州的毕业要求。

该秘书还应具备处理数据/数字的能力，在“数据需求量大”的时期能够敏锐地感知任务优先级，并了解他们的工作直接支持捷运局任务和资金运作的许多关键方面。

该职位需要一个持续的培训周期，因为学生信息软件中的各个模块都在更新和更改。数据秘书被视为负责参与定期提供的培训机会。该职位将利用学区的学生信息系统软件获取所需的学生数据。

主要职责包括以下。这份清单是有代表性的，而不是详尽无遗的。一些在职人员可能不履行所有列出的职责，而在其他情况下，相关的职责也可能被分配。可以作出合理的安排，使残疾人能够履行基本职能。

• 制作和维护学生记录，如累积档案、成绩单和成绩单。处理学生入学和退学。根据各州制作所需的出勤和入学报告，联邦和/或资助授权。保护学生数据的机密性，确保正确访问和使用学区当前的学生信息软件系统。从学区当前的学生信息软件加载和运行标准化（模板）数据报告。根据本地需要设计自定义格式的数据报告，来自学区当前的学生信息软件。响应教育委员会、ESC管理部门或学校管理部门的学生数据报告请求。确保准确性（数据完整性）输入学区当前学生信息软件的所有数据。输入总时间表。根据需要输入学生时间表和/或学生时间表的更改。订购文凭和封面。寄出毕业证书、成绩单、免疫记录和成绩单。准备非毕业生报告。

其他的责任:

• 协助其他办公室工作。当医疗室工作人员不在时，协助提供医疗室保险，包括照顾生病的孩子，完成事故报告，给药，提供急救，确保家长或监护人在必要时打电话，并在合适的时候接学生。可能会要求多语种工作人员在其工作范围内进行翻译。

资格要求:
教育和经验
高中文凭或同等学历
两年的秘书经验

其他要求：
熟练使用Microsoft WORD和EXCEL
积极的评价

优先条件:
学生信息系统的经验

就业情况:
犯罪背景间隙
在一致的基础上工作
有效的华盛顿州驾照

了解：
学校董事会政策和程序
McKinney-Vento指南
Microsoft WORD和EXCEL
地区学生资讯系统
数据库管理
地区选择入学政策

能力:
高效、独立地组织和履行工作职责，无需密切监督，能够严格关注细节
展示现代技术的基本知识，以及将知识提高到熟练程度的意愿和能力
说，读和遵循书面或口头交流
表现出适当的电话礼仪
在个人工作程序中实施有效的安全和安保
保持灵活;能够处理日常事务中经常出现的干扰，同时处理多项任务，并在规定的截止日期前调整优先级
在一个多元文化和多种族的社区中，与员工、学生、家长和公众发展并保持积极的客户关系
应对并帮助生气或心烦意乱的学生、家长和其他社区成员
与地区职员合作，并促进与同事的团队合作
遵守道德和专业行为标准，包括保密要求
公平且与所有学生保持一致
解决日常问题，并在既定参数范围内做出决策
遵守联邦公立学校的政策和程序
在有或没有合理安排的情况下履行工作的基本职能

与文化能力和公平相关的必要知识、技能和能力：
对自己的文化身份及其如何影响行为的知识/意识，以及了解他人文化身份的渴望。
有能力建立和培育一个环境，促进文化能力和公平对待员工、学生和地区的赞助人。
有能力理解并使自己和他人对促进联邦方式公立学校对“每个学者:一个声音”的承诺负责。一个梦。一个光明的未来。”
认识到每个人都是独一无二的个体的能力，即使我们庆祝他们的集体文化遗产。

实际需求：这里描述的身体需求代表了员工成功完成这项工作的基本功能所必须满足的要求。可以作出合理的安排，使残疾人能够履行基本职能。

在执行本工作职责时，员工会经常站立和行走，弯曲脖子和背部，用手重复抓取和推/拉。员工经常需要坐很长一段时间，使用电脑屏幕和键盘。员工可能偶尔会被要求蹲下、跪着、用手进行精细操作、爬楼梯/梯子、抬起并触及头顶，以及抬起/搬运。员工必须经常举起重达5磅的物品，并且必须经常举起重达15磅的物品。该员工偶尔最多能举起25磅。员工偶尔需要推/拉最大200磅的重量

工作环境：这里描述的工作环境特征代表了员工在履行工作的基本职能时所遇到的工作环境特征。可以作出合理的安排，使残疾人能够履行基本职能。

在执行本工作职责时，员工定期在室内条件下工作，并定期在视频显示附近工作。工作环境的噪音水平通常是中等的。这个职位经常要处理频繁的干扰、苛刻的截止日期，偶尔也要处理愤怒和心烦意乱的员工、学生和社区成员。

工作时间表
这个职位通常工作，每天工作小时，从周一到周五，每年工作天

报告关系
该职位向建筑负责人和/或指定人员报告，并由其评估。这个职位可能会从办公室经理那里得到一些指导和优先权的设定。

代表
联邦教育协会-教育支持专业人员(FWEA-ESP)

薪酬水平
FWEA-ESP工资表中的5级

分类的历史
2016年7月更新
更新FWEA-ESP工作回顾11/2019

免责声明
上述清单并非详尽无遗，必要时可予以补充。此处包含的声明反映了描述该工作的主要职能、职责范围以及通常需要的知识和技能水平所需的一般细节，但不应视为工作要求、技能或职责的全面列表。根据需要，所有人员可能需要不时履行其正常职责以外的职责。

所有招聘职位都是非歧视的，不分种族、肤色、信仰、宗教、性取向、国籍、性别、年龄、残疾或退伍军人身份。

工作描述是作为以下人员的代表性列表编写的：ADA essential整个分类所履行的职责。它们不能包括，也不打算包括每个特定员工执行的所有可能的活动和任务。