一般责任
根据校长和/或校长指定人的指示，用个人电脑或打字机准备和打印各种原始信函、备忘录和报告;打开、分类和分发收到的邮件和学校信件;作为接待员，接待并指导访客到合适的员工处;安排学校行政人员的任命;接收和安排学校人员的电话;回应学生、家长、监护人及市民对学校运作及活动的查询;保存学生及教职员的出勤记录;为学校工作人员编制工资单，包括手工工资单和计算机计时工资单设备;保存注册记录和处理学生转学;保存学生历史记录; prepares and processes requisitions for the procurement of supplies, instructional materials, furniture, and equipment; maintains and monitors the school's petty cash and internal account ledgers; issues checks and prepares money for deposits; receives and compiles periodic reports involving payrolls, pupil attendance and enrollment, various funds and account ledgers; compiles and forwards student transcripts to appropriate parties; may take and transcribe dictation; may operate personal computers utilizing spreadsheet, database, or other software applications.
资格
高中毕业(或同等学历)，有一年文员工作经验，每分钟打字45字，错误不超过10个;或者是培训和经验的同等组合。
知识、能力和技能
生理需求
久坐工作:偶尔和/或经常用微不足道的力量举起、搬运、推、拉或以其他方式移动物体。久坐工作的大部分时间都是坐着的，但也可能会有一小段时间走路或站立。
根据校长和/或校长指定人的指示，用个人电脑或打字机准备和打印各种原始信函、备忘录和报告;打开、分类和分发收到的邮件和学校信件;作为接待员，接待并指导访客到合适的员工处;安排学校行政人员的任命;接收和安排学校人员的电话;回应学生、家长、监护人及市民对学校运作及活动的查询;保存学生及教职员的出勤记录;为学校工作人员编制工资单，包括手工工资单和计算机计时工资单设备;保存注册记录和处理学生转学;保存学生历史记录; prepares and processes requisitions for the procurement of supplies, instructional materials, furniture, and equipment; maintains and monitors the school's petty cash and internal account ledgers; issues checks and prepares money for deposits; receives and compiles periodic reports involving payrolls, pupil attendance and enrollment, various funds and account ledgers; compiles and forwards student transcripts to appropriate parties; may take and transcribe dictation; may operate personal computers utilizing spreadsheet, database, or other software applications.
资格
高中毕业(或同等学历)，有一年文员工作经验，每分钟打字45字，错误不超过10个;或者是培训和经验的同等组合。
知识、能力和技能
- 对现代文书工作方法、实践和程序有一定的了解;熟悉常用的办公室机器和设备。
- 能够应用一般的文书工作方法，实践和程序;能够遵照口头和书面指示;熟练打字能力;能够与学校人员、学生、家长、监护人和公众进行有效而巧妙的沟通;能使用个人电脑进行文字处理;电子表格和数据库软件是非常理想的。
- 良好的口头和书面沟通能力，良好的基础数学能力，良好的人际交往能力，良好的记录能力。
生理需求
久坐工作:偶尔和/或经常用微不足道的力量举起、搬运、推、拉或以其他方式移动物体。久坐工作的大部分时间都是坐着的，但也可能会有一小段时间走路或站立。