职位名称:2021-2022年体育文员

汇报对象:体育部主任

工作时间/《公平劳动标准法案》的规定状态:每年12个月，非免税

终身教授:没有

社会保障的贡献:要求

工资:C160

目的宣言

斯普林菲尔德，密苏里州公立学区目前正在寻找合格的田径职员的职位申请人。

斯普林菲尔德学区是密苏里州最大的公立学区，由于我们的学生和学校的出色表现而建立了学术卓越的声誉。大约25000名学生在36所小学、1所初中、9所初中、5所高中和各种替代教育和选择项目中学习。

体育文员为部门职能提供支持，具体负责执行与批准的发票和合同付款的准确支付相关的活动;记录和更新相关财务信息;并按照既定惯例向其他人员提供指导和/或会计支持;并回应地区人员和外部机构的询问。担任本部门的文书助理。

该职位与同类工作的不同之处在于:该职位资金100%来自债券融资。
基本功能

• 协助保管指定保存的档案，以符合地区的程序和标准。
• 编制与工作任务相关的财务信息，以提供所需的文件和/或处理信息。
• 通知其他职员及/或外界有关处理交易的程序要求。
• 保存审核记录，以便提供审核所需的证明文件。
• 确保财务信息、文件和记录的可用性，并符合既定的政策和法规指导方针。
• 监督账户余额和相关的财务活动，确保拨款准确并符合既定的财务惯例。
• 参加单位会议、在职培训、工作坊等，以传达和/或收集工作所需的信息。
• 准备书面材料和电子财务信息，作为文件活动，提供参考，传达信息，并符合既定的财务，法律和/或管理要求。
• 为更新和发布信息，授权采取行动和/或遵守既定的会计惯例，处理金融交易。
• 审核文件以确保符合程序和会计惯例。
• 口头或书面答复员工、行政部门和外部实体关于财务程序和交易的询问，为解决询问提供信息、方向和/或转介。

其他功能

完成其他为确保工作单位高效运作而分配的相关工作。
职位要求:最低要求
知识需要进行基本的数学运算，包括使用分数、百分比和/或比率的计算;阅读各种手册，按照规定的格式编写文件，并/或向他人展示信息;能够理解复杂的、多步骤的书面和口头指令。以专业知识为基础的胜任工作的能力包括:会计/簿记原则。

技能需要执行多项任务，并有可能需要提升技能，以满足不断变化的工作条件。工作职责所需的特殊技能，包括:操作标准的办公设备，包括相关的软件应用;准备和维护准确的记录和执行会计程序。

能力需要安排活动;整理数据;使用与工作相关的基本设备。在各种情况下与他人合作需要灵活性;利用已定义但不同的过程处理数据;并使用规定的方法操作设备。与各种各样的人一起工作也需要能力;处理各种数据;使用与工作相关的设备。需要解决问题来识别问题并制定行动计划。 Problem solving with data requires independent interpretation of guidelines; and problem solving with equipment is limited. Specific ability based competencies required to satisfactorily perform the functions of the job include: communicating with diverse groups; maintaining confidentiality; meeting deadlines and schedules; setting priorities; and working with detailed information/data.

员工守时和仪态

• 为了使学校有效运作，员工必须在每个指定的工作日完成所有分配的任务，并在规定的时间内工作，除非员工已经获得批准休假。
• 任何偏离指定时间的行为必须事先得到员工主管或建筑管理员的批准。
• 所有员工报到时的着装必须符合斯普林菲尔德校区的良好形象，并符合其职位要求。

责任
职责包括:在有限的监督下按照标准化的做法和/或方法工作;提供信息及/或向他人提供建议;通常需要利用来自其他工作单元的一些资源来执行工作的功能。有持续的机会对组织的服务产生一些影响。

就业方面

雇佣条款将受密苏里州规定公立学校雇佣的适用州法律和教育委员会政策的管辖，因为这些法律和政策可能会不时变化。如果你的职位由集体谈判代表代表，那么你的雇佣也将由SPS和该集体谈判代表之间的协商协议管理。
工作环境
执行工作职能的通常和习惯的方法需要以下的体力要求:一些举起、搬运、推和/或拉，一些弯腰、跪、蹲和/或爬行和显著的精细手指灵巧性。一般来说，这份工作需要80%的时间坐着，10%的时间走路，10%的时间站着。这项工作必须在一般清洁和健康的环境中进行。

经验

6个月到1年的办公室工作经验。

教育

高中或同等学历。

杂项 需求

背景审查是必需的，其结果必须是令人满意的地区。