描述

作为幼儿中心主任和小学校长的办公室经理，负责准确和安全的学生记录的组织和日常ECC/小学部门运作的行政支持，如:创建报告，组织旅行和住宿，安排会议，做笔记，订购供应品，协调请求。为学术项目提供高层次的行政支持。

职责:

• 为幼儿总监和小学校长执行行政工作。
• 通过计划和安排会议、会议、培训和其他活动，维护学校管理人员的预约时间表。
• 通过阅读、研究和安排通信来节省学校管理者的时间。收集和分析数据，根据需要起草信函和文件。
• 管理行政办公室的日常工作。
• 管理学校的行政项目，并根据需要进行研究。与员工保持联系，确保项目按时完成。
• 进行大量邮寄和其他与函件相关的工作。
• 通过收集和分析数据准备报告。
• 维护学生数据库以及员工培训数据库和员工认证。
• 协助对帐信用卡费用和报销。
• 沟通有关建筑活动、项目需求或要求的信息，并运用与优先级相关的批判性思维。
• 协助幼儿部和小学部接听可视电话。
• 在办公室问候来访者。
• 为新生创建文件，并根据需要添加年度信息。
• 制作副本，打印备忘录和信件，并根据要求创建表格。
• 监控、订购和分配办公用品，包括复印纸。
• 为所有幼儿和小学职员提供文书和行政支持。
• 监督复印机的维护和培训他人使用。
• 创建和打印邮寄标签，并根据需要邮寄信件。
• 监督公共区域的秩序(车间的供应品等)。
• 协助其他员工完成他们的工作。
• 为提供所需的信息和/或材料，执行记录和一般文书工作(例如安排时间、复印、传真、邮寄等)。
• 为提供资讯、促进各部门之间的沟通及/或提供指示，可能需要回应各种内部及外部团体(例如职员、家长、学生、公共机构等)的查询。
• 根据需要订购供应品。
• 维护卫生紧急表格，协调和处理表格并与护理人员合作。
• 维护、打印和发送脊柱侧弯和视力筛查信。
• 记录学生和员工的出勤率。
• 计划，输入和打印IEP和进度报告。
• 其他幼儿部和小学部需要的工作。

请注意，这份工作描述并不是为了涵盖或包含一个全面的工作活动、职责或职责的清单。职责、职责和活动可能在任何时候有或没有通知而发生变化。

TLC为自己是一个机会均等的雇主而感到自豪，所有雇员和求职者在雇用和就业的每个领域都享有平等的机会，而不考虑种族、肤色、宗教信仰、国籍、血统、性别、性别身份、年龄、犯罪记录(仅询问)、残疾(残疾)、精神疾病、报复、性骚扰、性取向、基因、现役军人以及任何其他受法律保护的特征。

需求

身体必须能够执行所有的工作职责，包括经常举起25磅，弯曲，达到肩膀以上，爬楼梯，拉，打字，长时间站立或坐着。