一般说明

为学校办公室提供秘书支持。在既定程序和标准实践中执行各种中等复杂的工作。主要负责学生注册过程。工作在一般监督下，需要与其他人广泛协调。需要处理敏感信息并巧妙地与公众打交道。接触是在组织内外进行的，需要就敏感问题与个人进行机智和自信的处理。需要准确和正确的判断。

基本工作职能

• 负责所有学生注册流程，维护Synergy，申请/发送学生记录，注册学生，退学等。
  
• 负责等级快速流程、报告卡、日程安排。
  
• 负责数据管理员流程。
  
• 保存所有学生的累积和保密记录。
  
• 屏蔽访客、电话和收到的邮件；亲自回答员工认为不需要主管注意的询问。
  
• 打印、汇编和分发报告、手册、信函等。
  
• 担任公众、学生和教员的信息专家，涉及学校运作和政策的各种事项。
  
• 与学生、员工和家长保持良好的关系。
  
• 准备报告并提供组织内外要求的信息。
  
• 执行所需的文书和日常工作，以确保学校办公室的有效运作。
  
• 可作为时间、出勤和簿记员的备份。
  
• 完成分配的其他任务。
  

资格

具备办公室惯例和程序的工作知识；学校或系的课程；商务英语和数学。打字、操作个人电脑、文字处理设备或其他自动化办公系统的工作技能。具备为一名或多名专业人员履行各种秘书职责的能力；有效的口头和书面沟通；运用判断力，与学校或部门的所有级别合作

要求

足以证明所需知识、技能和能力的教育、培训或经验。

被考虑就业的申请人必须成功完成以下背景调查/测试：

• 联邦调查局（FBI）犯罪史调查
• 州警察犯罪历史调查
• 儿童保护服务（CPS）调查
• 肺结核检查/测试

切斯特菲尔德县公立学校根据联邦和州法令和法律的要求，确保雇员有平等的就业机会。可以提供合理的便利，使残疾人能够完成基本任务。本职位描述旨在准确反映职位活动和要求。但是，管理部门保留修改、添加或删除职责以及在必要时分配其他职责的权利。不打算也不应该将其解释为与该职位相关的所有责任、技能或工作条件的全面清单，也不意味着雇佣合同。