职位类型:
行政管理/业务支持/行政助理

发布日期:
10/12/2021

地点:
纽厄尔巴尼初中

职称:
行政助理，初中校长

工作目标:
确保办公室的顺利和高效运作，为所有员工提供有效的支持。

资格:

1. 高中或同等学历
2. 3年以上秘书工作经验者优先
3. 熟悉计算机，计算器，通用办公技术和软件
4. 能够与家长、学生、工作人员和公众合作
5. 良好的人际沟通能力
6. 很强的组织能力
7. 具有团队合作精神，能及时把握工作方向并完成任务
8. 对国家采购规则有一定的了解

就业期限:261天(12个月)
补偿:18.47 - 21.96美元
好处:根据地区政策
报告:主要
小时:每周40小时
分类:每小时,加班费

性能的责任:
职责包括但不限于以下内容:

1. 执行各种秘书和文书工作，包括归档，打字，通信，备忘录，通知，报告和书面材料。
2. 有组织能力，优先排序，并在工作中注意细节，在经常被打断的情况下，在最少的监督下完成任务
3. 接听电话并适当回应询问信息。
4. 维护预约日程表并与校长预约。
5. 使用国家联网会计程序(Infinite Visions)，利用正确的预算代码创建采购申请，并遵循国家采购规则:获取教学用品或设备的报价、投标和合同定价。
6. 计划与当地企业、教师、家长和学生举行咨询委员会会议。
7. 为特殊活动准备材料。
8. 维护所有部门采购、报告和资产库存的文件。
9. 偶尔驾驶地区车辆或作为后备陪同人员协助实地考察。
10. 熟练使用“协同”学生信息系统
11. 完成其他指派的工作。

物理的要求:
这里描述的身体需求代表了员工成功完成这项工作的基本功能所必须满足的要求。可以作出合理的安排，使残疾人能够履行基本职能。

在执行这项工作的职责时，员工经常被要求站着、坐着和说话或听。员工经常被要求使用手和手臂，站立，弯腰或弯腰。员工必须定期举起和/或举起10磅以下的重物，偶尔举起和/或举起25磅以下的重物。

这项工作所需要的特殊视觉能力包括近视、远视、色觉、周边视觉和调焦能力。

工作环境:
这里描述的工作环境特征代表了员工在履行工作的基本职能时所遇到的工作环境特征。可以作出合理的安排，使残疾人能够履行基本职能。

工作环境的噪音水平通常是中等的。

请注意，这份工作描述并不是为了涵盖或包含一个全面的活动，职责或职责的清单，需要员工的工作。职责、职责和活动可能随时更改，无论是否事先通知。

通知不歧视女王溪联合校区不歧视基于种族,肤色,宗教,国籍,性别,残疾,年龄或性取向在入学和访问项目,服务,活动,或在任何方面的操作,并提供平等机会的童子军和其他指定的青年团体。奎恩克里克联合学区在招聘或雇佣实践中也没有歧视。以下员工已被指定处理有关非歧视政策的查询:第IX章合规官，支持服务助理主管，20217 E. Chandler Heights 188金宝慱真人游戏Rd, Queen Creek, AZ 85142，电话480-987-7418;Section 504/ADA合规官，特殊教育主任，20217 E. Chandler Heights Rd, Queen Creek, AZ 85142，电话480-987-5990。

El district to Escolar Unificado de Queen Creek没有歧视，肤色，religión, origen nacional, sexo, discapacidad, edad, ola orientación sexual para la admisión y su acceso a sus programas, servicios, actividades在我们行动的各个方面，我们都可以加入到jóvenes designados组织的童子军中。El district to Escolar Unificado de Queen Creek tampoco discrimina en us prácticas de empleo y contratación。Los siguentes empleados han sido designados para manejar las preguntas en cuanto a las pólizas de no discriminación:Funcionario de Cumplimiento de Título IX, E. Chandler He188金宝慱真人游戏ights Rd, Queen Creek, AZ 85142，电话480-987-7418和Funcionario de Cumplimiento para la Sección 504/ADA, Director de Educación special, 20217 E. Chandler Heights Rd, Queen Creek, AZ 85142，电话480-987-5990。