工作状态:开放

发布日期:10/18/2021

截止日期:10/25/2021下午05:00

发布数量:G21/22-084.44.1

地点:Washington-Liberty HS

职位名称:教育行政专员

职位描述:

人力资源部门宣布招聘1.0专业技术人员教育管理专业．这是一个260天，G-8级的职位Washington-Liberty高中。

职责:

类别的基本功能(可能不包括已履行的所有职责;并不是所有的在职者都能履行书中描述的所有基本职能。)

• 担任一名或多名助理校长、辅导服务总监或活动总监的个人行政支援助理。
• 处理和维护自动化的学生时间表;输入主计划数据;输入和打印个人学生时间表;输入所有的学生时间表更改;分发和处理课程注册表格。
• 作为学校学生信息系统的主要操作员，包括注册、取款、转学，为管理员、家长、地方和州报告等检索信息。
• 处理和维护自动学生考勤记录;维护“累积”文件夹，输入学生主文件和相关学生交易的所有信息(例如，入学，取款等);从中央电脑下载资料;打印各种出勤/缺席名单和报告。
• 协调和协助标准化测试计划，并担任测试监考。
• 协调/维护代课教师分配网络(STAN)。
• 处理书籍、家具、用品的订单;流程维护工作指令。
• 操作自动电话系统至缺席学生家中;流程出席列表/形式;根据需要对源数据进行分析和修正;维护并制作准确的考勤记录。
• 作为接待员;分发邮件;维护办公室文件，记录和用品。
• 安排活动/体育巴士运输;维护合格文件和列表，活动日历。
• 参与安排，通知参与者和员工，并进行颁奖集会。
• 安排会议,会议;通知适当的工作人员会议和与会议有关的材料的截止日期。
• 维护上司的日历;协调会议和旅行安排;筛选主管的电话和邮件，并亲自回复行政助理级别能够处理的电话和邮件，将剩余的电话和邮件转发给主管并提供相关的背景材料。
• 操作键盘(打字机，台式电脑或终端)，利用各种文字处理，电子表格，数据库，图形和演示软件，以准备信件和备忘录，财务和演示材料;更新、修改和生成报告草稿和通信;在信件上获得适当的签名并转发给适当的人员;输入、编辑和更新数据文件和注册记录;访问数据文件以查看信息和打印硬拷贝报告。
• 为学校行政人员或被分配的办公室执行一般的支持任务;根据要求或分配完成负责的秘书和行政支持工作。
• 可能会被要求在需要时分发药物给学生。

经验:

最低教育、培训和经验要求:

• 高中或GED毕业，包括或补充办公室程序和设备的课程，包括微型计算机和远程处理设备的使用。
• 一些大学或商学院课程优先。
• 有相当多负责行政助理、秘书或文书工作经验。
• 有在在线环境中使用微型计算机应用程序的经验，最好在学校系统或类似环境中工作;或任何同等学历和经验的结合，提供上述的知识、技能和能力。

资格:

所需的知识、技能和能力：

• 全面了解计算机数据归档、文件维护和检索的原理和实践。
• 了解学校办公室的任务，日常工作，政策，程序和设备。
• 通过了解APS计算机设备在学校/指定活动中的操作、使用和能力。
• 根据任务，良好的STAN和STARS程序知识，文件，文件，截止日期，报告，以及报告和处理要求。
• 通过了解机构商务办公程序和英语沟通能力。
• 能够准确维护复杂的数据文件，并根据文件和记录准备报告。
• 能够理解和遵循口头和书面的计算机使用，数据库导向的指令和程序。
• 能够与学校管理人员建立并保持有效的工作关系，支持员工和学生，并与学院和业务联系。
• 熟练操作计算机设备，输入和检索各种各样的学生和雇员信息，并编制所需的表格和报告

联系信息:

如果你想申请这个职位，请遵循以下步骤。
1.登录到您的应用程序并选择适当的应用程序(有兴趣转移的当前APS员工必须选择员工转移应用程序．)如果您是新的网上申请用户，请在网上系统注册，然后进入步骤2．
2.到您的应用程序，选择适当的应用程序，单击启动应用程序在页面底部的按钮。
3.单击继续/保存按钮在每个网页底部，直到您到达就业机会申请页。
4.在就业机会页面,点击添加工作按钮。
5.从下拉列表中选择你想申请的职位。
6.单击添加另一个按钮添加不同的位置到您的应用程序，或如果您已经完成，请单击继续按钮，然后继续步骤7．
7.完成作业选择后，单击继续按钮，然后提交申请。(你需要完成申请人证言及授权书每次你重新提交申请的时候。)
8.单击提交左边的按钮。
9.单击提交的应用程序按钮，以完成APS职位的申请。
10.请不接触学校就职位空缺问题进行了讨论。

阿灵顿公立学校是一个机会均等的雇主

这是阿灵顿学校董事会的政策，如政策G-2.30所述，雇员关系-平等的就业机会，“就业机会不应因种族、国籍、信仰、肤色、宗教、性别、年龄、经济地位、性取向，国籍、婚姻状况、基因信息、性别身份或表达，以及/或残疾。”

适用于:

申请人必须遵守上面列出的说明。

组/年级:硕士

工资:
工资将基于2021-22财年的工资计划。

天: