院长行政助理
职位类型:
秘书/文员/秘书——12个月
发布日期:
10/24/2021
地点:
北芝加哥社区高中
日期:
11/29/2021
截止日期:
11/08/2021
职务名称:行政助理-院长
地点:北芝加哥社区高中
报告:院长及建设领导团队
主要功能:执行复杂的秘书职责，并在校长的主持下协助建设领导团队执行学校的质量政策和程序。
资格
认证:N/A
教育:
要求-西班牙语双语:能用英语和西班牙语进行有效和准确的沟通
性能的责任:
1.准确记录和核实学生的纪律记录。
2.组织、整理、分发邮件给家长。
3.监督和记录学生和家长到副校长和学生办公室的访问/会议。让他们签到，通知院长/AP，确保他们正确签到，等等。
4.起草和打印学生出勤和行为文件，包括但不限于学术支持，出勤和开除文书。
5.执行与一个繁忙、多产和高效运作的办公室相关的日常工作。
6.打印各种办公相关资料。
7.撰写备忘录和简短的信件。
8.发展和保持必要的融洽关系，以便能够与员工和学生有效地工作。
9.组织和维护所有的记录和材料，以便在需要时能够方便快捷地找到它们。
10.协助监督部门预算。
11.参加地区提供的相关培训。
12.其他文书工作，包括:为助理校长及学生教务长接听电话，包括打印、打印及复印文件、档案管理、
13.保持考勤数据和记录准确的伊利诺伊州教育委员会报告
14.在日历上管理校园和地区的活动
15.协助旷课官和数据分析师完成考勤和行为记录
基本性能的责任:
完成办公室的日常工作。保存必要的学生记录。打印各种各样的材料，如信件，学生记录，报告，备忘录，月结单等，从粗略的草稿或更正的副本。核对报表、申请和校对工作的总数。在日常工作中，与中心办公室合作，确保代课老师被安排在开放的岗位上。负责学校采购订单的处理。
接收和传送所有来电和邮件。维护每天的教师考勤记录和代课老师的随行记录。根据学生参与支持的要求，协助院长整理教学材料。记录学校的访客同时,维护供应。
其他性能职责:
技术方面:具备一定的商务英语、拼写、标点和数学知识。了解办公室管理的原则和方法以及现代办公室程序、系统和设备。了解学校的规章制度、程序和服务。能够保存复杂的记录，收集和组织复杂的数据，并根据这些记录准备报告。能够有效使用Microsoft Word, Excel和PowerPoint进行日常工作。
人际关系:能够独立完成负责和保密的行政和秘书工作。能够与老师、员工、学生和访客进行得体、礼貌的交流。能够准确、快速地打字，并能使用文字处理程序在计算机上撰写有效、准确的信件。能够听从指示并采取主动。
地区核心竞争力:
1.愿意预期、识别和采纳变化;
2.以礼貌和专业的态度参与所有与工作有关的互动和活动，并与地区内外的人保持联系;
3.与平易近人、尊重他人的风格进行沟通;
4.参与专业发展和培训，提高工作效率;
5.主动处理多项任务;
6.有效地组织工作，尽可能提高效率。
本说明书旨在帮助正确评估不同级别的职责、技能、工作条件等。它的目的是指出将被授予这一称号的职位所需要的任务种类和工作难度的特点水平。它不是一个具体职责和责任的完整清单。也不打算限制或以任何方式修改任何主管分配、指导和控制受监督员工工作的权利。课程安排需有弹性，以适应不断变化的学校/地区需要。使用描述职责的特定表达或说明，不得排除其他未提及且种类或难度相似的职责。
芝加哥北部社区单位学校区第187号是一个机会均等的雇主，其已建立的政策禁止基于种族，肤色，信仰，宗教，国籍，性别，性取向，年龄，血统，婚姻状况，逮捕记录，军事状况，保护状态的歧视，如果个人被授权在美国工作，在不工作的情况下使用合法产品，成为家庭暴力或性暴力的受害者，遗传信息，身体或精神残疾或残疾，如果在其他方面能够在合理的条件下履行工作的基本职能，信用记录，除非一个令人满意的信用记录是一个特定职位的真实职业要求，或其他受法律保护的类别。学校督察188金宝慱真人游戏/指定人员(847-689-8150)负责处理有关歧视学生的问题，人力资源署署长(847-689-8150)负责回答有关员工歧视的问题。
就业:12个月
薪水范围:如《集体谈判协议》所述
评价:进行年度
秘书/文员/秘书——12个月
发布日期:
10/24/2021
地点:
北芝加哥社区高中
日期:
11/29/2021
截止日期:
11/08/2021
职务名称:行政助理-院长
地点:北芝加哥社区高中
报告:院长及建设领导团队
主要功能:执行复杂的秘书职责，并在校长的主持下协助建设领导团队执行学校的质量政策和程序。
资格
认证:N/A
教育:
- 高中毕业，大学学历，工商管理或相关课程。首选-副学士学位
- 要求- 5年以上负责各种行政、秘书和文书工作的经验，包括提供行政级别秘书协助的经验;或任何同等学历和经验的结合，提供必要的知识、技能和能力，以在职位上取得成功。优先-有微软套件和/或谷歌套件经验优先-有高中水平的工作经验。
要求-西班牙语双语:能用英语和西班牙语进行有效和准确的沟通
性能的责任:
1.准确记录和核实学生的纪律记录。
2.组织、整理、分发邮件给家长。
3.监督和记录学生和家长到副校长和学生办公室的访问/会议。让他们签到，通知院长/AP，确保他们正确签到，等等。
4.起草和打印学生出勤和行为文件，包括但不限于学术支持，出勤和开除文书。
5.执行与一个繁忙、多产和高效运作的办公室相关的日常工作。
6.打印各种办公相关资料。
7.撰写备忘录和简短的信件。
8.发展和保持必要的融洽关系，以便能够与员工和学生有效地工作。
9.组织和维护所有的记录和材料，以便在需要时能够方便快捷地找到它们。
10.协助监督部门预算。
11.参加地区提供的相关培训。
12.其他文书工作，包括:为助理校长及学生教务长接听电话，包括打印、打印及复印文件、档案管理、
13.保持考勤数据和记录准确的伊利诺伊州教育委员会报告
14.在日历上管理校园和地区的活动
15.协助旷课官和数据分析师完成考勤和行为记录
基本性能的责任:
完成办公室的日常工作。保存必要的学生记录。打印各种各样的材料，如信件，学生记录，报告，备忘录，月结单等，从粗略的草稿或更正的副本。核对报表、申请和校对工作的总数。在日常工作中，与中心办公室合作，确保代课老师被安排在开放的岗位上。负责学校采购订单的处理。
接收和传送所有来电和邮件。维护每天的教师考勤记录和代课老师的随行记录。根据学生参与支持的要求，协助院长整理教学材料。记录学校的访客同时,维护供应。
其他性能职责:
- 协助其他需要的工作。完成分配的其他工作。
技术方面:具备一定的商务英语、拼写、标点和数学知识。了解办公室管理的原则和方法以及现代办公室程序、系统和设备。了解学校的规章制度、程序和服务。能够保存复杂的记录，收集和组织复杂的数据，并根据这些记录准备报告。能够有效使用Microsoft Word, Excel和PowerPoint进行日常工作。
人际关系:能够独立完成负责和保密的行政和秘书工作。能够与老师、员工、学生和访客进行得体、礼貌的交流。能够准确、快速地打字，并能使用文字处理程序在计算机上撰写有效、准确的信件。能够听从指示并采取主动。
地区核心竞争力:
1.愿意预期、识别和采纳变化;
2.以礼貌和专业的态度参与所有与工作有关的互动和活动，并与地区内外的人保持联系;
3.与平易近人、尊重他人的风格进行沟通;
4.参与专业发展和培训，提高工作效率;
5.主动处理多项任务;
6.有效地组织工作，尽可能提高效率。
本说明书旨在帮助正确评估不同级别的职责、技能、工作条件等。它的目的是指出将被授予这一称号的职位所需要的任务种类和工作难度的特点水平。它不是一个具体职责和责任的完整清单。也不打算限制或以任何方式修改任何主管分配、指导和控制受监督员工工作的权利。课程安排需有弹性，以适应不断变化的学校/地区需要。使用描述职责的特定表达或说明，不得排除其他未提及且种类或难度相似的职责。
芝加哥北部社区单位学校区第187号是一个机会均等的雇主，其已建立的政策禁止基于种族，肤色，信仰，宗教，国籍，性别，性取向，年龄，血统，婚姻状况，逮捕记录，军事状况，保护状态的歧视，如果个人被授权在美国工作，在不工作的情况下使用合法产品，成为家庭暴力或性暴力的受害者，遗传信息，身体或精神残疾或残疾，如果在其他方面能够在合理的条件下履行工作的基本职能，信用记录，除非一个令人满意的信用记录是一个特定职位的真实职业要求，或其他受法律保护的类别。学校督察188金宝慱真人游戏/指定人员(847-689-8150)负责处理有关歧视学生的问题，人力资源署署长(847-689-8150)负责回答有关员工歧视的问题。
就业:12个月
薪水范围:如《集体谈判协议》所述
评价:进行年度
申请院长行政助理
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