在Ascend，我们很高兴看到专业人士对我们的文科项目充满热情，对纪律的积极态度，以及对服务所有学生的承诺。加入我们吧，我们将培养学生的好奇心，鼓励讨论和辩论，并引导学生以自己的方式思考答案。

运营助理是家长、访客、社区成员和其他外部团体与学校的第一个和主要联系点。助理热情、礼貌、有效地与这些当事人互动，确保他们对学校的体验始终是积极的。运营助理为学校提供集中的行政资源，并履行一系列行政职责。

为什么杰出的专业人士选择Ascend

Ascend是一个由K-12公立特许学校组成的网络，在布鲁克林中心的10所学校为4000名学生提供服务。我们的使命是带领我们的学生踏上一段伟大的智力之旅，为他们提供优质的教育，并为他们在大学和未来的成功奠定坚实的基础。

我们引导学生批判性地、独立地思考，并将教育本身作为目的来享受。我们教授丰富而严格的文科课程，培养学生对世界的自然好奇心。我们培养了一种积极的、非惩罚性的学校文化，让学生感觉到自己与他人有联系、有能力、安全地承担学术风险。就连我们的校舍也在设计上反映了我们对教学和学习的强烈愿望，以及在我们的围墙内取得的显著成就。

为了创建这样一个充满活力的学习社区，我们通过提供持续的专业培训和支持，对我们的教师进行了大量投资，并鼓励我们的教育者密切合作，推动彼此取得伟大的成果。上升表开始工作．

运营助理必须在周一至周五上午7:20至下午4:20（节假日除外）出席并参与工作，并在工作日和周末的偶尔晚上工作，包括家长活动。这个职位有一个全年的时间表，有学校假期和假期。此外，业务助理将

• 欢迎所有访客并控制进入学校的通道
• 担任守门员，解决问题，尽量减少对学校管理和教学团队的干扰
• 为学校温暖而专业的文化定下基调
• 接听电话，指挥电话，记录信息，拨打电话，发布公共广播，发送机器人呼叫
• 确保学校的主要办公环境始终干净、整洁、有序
• 收集和保存表格和其他记录，确保遗漏的表格，并确保所有学生记录的机密性
• 使用学校的学生信息系统(SIS)来协调每天的学生出勤率
• 提供准确及时的学生出勤报告
• 使用SIS和其他系统(无限校园，学校铸造厂，ATS，照明)维护和更新所有学者的联系/人口信息
• 处理迟来的学者，并跟进缺席学者的家庭
• 确保学者只能由授权的父母或监护人离开
• 确保备忘录、通知和其他特定于学校的文件每天送达、从教室收集和处理
• 偶尔协助学校护士处理生病的学生
• 计划和准备学校活动
• 每天在Excel中为缺少采购订单的发票创建采购订单，以记录网络范围内的所有会计平台
• 扫描所有采购订单和发票以及证明文件，并上传至Bill.com，由学校主管、DOO和CFO审查、提交和批准
• 通过电话联系众多供应商，获取报价并协调差异
• 跟踪供应品库存，建立一个积极和相对高效的办公环境
• 协助运营总监完成全年的特殊/时间敏感项目，包括但不限于:夏季库存、学年启动、学者注册、集会和年终收尾
• 每天更新教室的解雇表并分发给员工
• 记录和跟踪制服违规情况
• 提供食物，确保每位学生获得适当的膳食成分和份量
• 遵守HACCP和食品安全流程
• 在换班前、中、后检查工位是否正确设置和清洁
• 协助维护食品服务设施的清洁和有序
• 保持所有温度记录的更新，确保所有餐点处于正确的温度
• 偶尔，清洁和消毒盘子、厨房用具、设备和设施
• 维护操作台区域的设备，每天协助厨房和仓库区域的清洁、卫生和组织工作
• 注意学生对食物的反应，并反馈哪些食物受欢迎，哪些不受欢迎
• 履行运营总监指定的其他职责，以确保学校顺利运作

员工与报告关系

业务助理向业务总监报告。

资格

• 学士学位
• 两年或两年以上办公室工作经验，最好是教育相关机构
• 有数据管理系统经验者优先，如Infinite Campus, Illuminate DNA, automated The Schools (ATS)
• 对城市教育的热情和承诺以及我们缩小成就差距的最终目标
• “能干”的态度和积极性，努力工作，团队合作，不懈追求学校的学术目标
• 开放地接受和实施反馈，并参与一个自我完善的过程
• 成功的个性和专业的风度传达出温暖、关心、响应和随时提供帮助的愿望
• 对人的兴趣和与孩子和他们的父母真诚而恰当地联系的能力
• 较强的组织能力和对细节的彻底关注
• 良好的口语和书写能力
• 能够应付各种复杂的任务，并在快节奏的环境中保持组织性
• 能够独立工作和作为团队的一部分
• 强大的计算机技能，包括熟练使用Microsoft Office

Ascend的多样性

Ascend致力于通过我们的招聘实践和我们对创造一种文化和环境的关注，建立一个多元化和包容性的社区，在这种文化和环境中，不同的观点、想法和身份被重视并融入到我们的工作和教育学生的方式中。Ascend员工代表了种族、社会经济、性别、宗教和国家身份的广泛多样性，为整个Ascend社区打开了一扇了解人类丰富性的窗口。我们欢迎所有与我们有共同使命和愿景的申请人加入我们的工作。

补偿

Ascend公司提供具有竞争力的薪酬和全面的福利待遇。

应用:http://www.Click2apply.net/97n572fspv7fwwys

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